大型房地产开发企业会议准备作业指导书（5页）.doc
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大型房地产开发企业会议准备作业指导书（5页）.doc
1、会议准备作业指导书会议准备作业指导书 1、 目的目的 明晰会议准备工作的注意事项，帮助会议组织者成功进行会议准备。 2、 范围范围 集团发展管理部、总部各职能部、各地区公司 3、 职责职责 集团发展管理部负责制定本指导书，各职能部和地区公司遵照执行。 4、 会议会议准备工作准备工作程序程序 对一次会议而言，高效的会议其实在正式宣布开始之前就开始了，可见会议 准备工作的重要程度。 4.1、确定是否真的有必要开会确定是否真的有必要开会 一次高效会议的第一步准备工作是确定是否真的有开会的必要性。 这一 步确定工作的作用相当于一个“筛选器” ，使那些没有必要开的“会议”提前 落选，从而为高效会议的产生
2、把好第一关。 4.1.1、无需开会的“五个如果”无需开会的“五个如果” 如果还有比开会更好的方法如果还有比开会更好的方法，即如果能够通过一些看似原始的方法 达到与开会同样的目的，就无需举行会议，例如写纸条、打电话或发邮件 等，这些方式简洁有效，对于一些问题的解决具有经济实用的优势。 如果你是唯一可以做决策的人，如果你是唯一可以做决策的人，那么一定不要浪费自己和他人的时 间，召开耗时长久的所谓会议。首先，因为他人的参与可能只能把问题变 得更糟；其次，决策既然只能由你做出，就无需聚集他人集团讨论，结果 又全盘推翻他人的意见，这种做法既不利于解决问题，又容易令自己陷入 尴尬境地。 如果会议成本过高。
3、如果会议成本过高。会议成本是一个不容忽视的问题，一定要做好 会议成本的预算，不能用高昂的会议成本来换取某些会议的发生，因为长 此以往公司必然会不堪重负、得不偿失。 如果已经按惯例每周聚会如果已经按惯例每周聚会。 如果没什么特别的事情需要讨论如果没什么特别的事情需要讨论。 4.1.2、必须开会的“五个如果”必须开会的“五个如果” “听取部门汇报工作”“听取部门汇报工作”最好采用会议的形式，不能用每周或每月交 一次书面报告的方式取代。定时交书面报告往往会流于形式，容易使公司 上下形成为了交报告而交报告的不良风气，使公司内部缺乏沟通，问题和 建议无法畅顺流通。因此，每月一定要召开正式的会议，听取部门汇报工 作，使各种信息在公司内部高效流通。 采用会议的形式表扬或采用会议的形式表扬或批评批评， 有利于充分发挥表扬或批评的作用。 在大会上当众表扬“明星员工”可以树立标杆，充分发挥榜样的好作用， 有效
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