大型房地产开发企业策略联盟投诉管理作业规则(3页).doc
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大型房地产开发企业策略联盟投诉管理作业规则(3页).doc
1、策略联盟策略联盟投诉管投诉管理理作业规则作业规则 1、 目的目的 明晰策略联盟合作运行过程中投诉的受理、处理、反馈和统计程序。以协 商作为策略联盟受理作业的原则, 将投诉的处理和反馈作为策略联盟关系维系改 进的经验和教训,使联盟绩效不断提高。 2、 范围范围 集团发展管理部、知识办、总部各相关职能部门、各地区公司、各盟员企业 3、 职责职责 总部各相关职能部门和地区公司遵照执行 3.1、各各归口职能部归口职能部 负责地区公司对策略联盟(或联盟企业对地区公司)的投诉,相关文件记 录编号并统计,按月、季和年分别上报发展管理部备案,分管专业口无法处理 的投诉提交发展管理部处理。 整理统计各地区公司上
2、报的投诉处理文件和记录,按月、季和年以统计表 的形式报发展管理部备案。 3.2、发展管理部发展管理部 集团发展管理部负责制定本规则; 重大投诉受理和统计; 集团归口职能部提交的所有策略联盟投诉统计。 4、 定义定义 投诉:对策略联盟建立、合作维系、绩效考核过程中对相关事件或人员的不 满。包括我方对盟员企业的投诉和盟员企业对我方的投诉。 重大投诉:投诉涉及金额人民币 100 万元以上、或者任何危及策略联盟关 系存继的投诉。 有效投诉:投诉涉及到的事件属实,或涉及人员有违反公司制度、流程或其 他有关规定的行为。 5、 投诉受理原则投诉受理原则 5.1、求同存异求同存异原则原则 各投诉受理责任单位在
3、处理投诉时,必须以协商作为处理原则,在权限 范围内求同存异,以维系良好策略联盟关系为目标。 5.2、最低层原则最低层原则 尽量将问题处理在投诉的最低层,除无法妥善处理外,不报上一层。 6、 策略联盟的投诉管理策略联盟的投诉管理程序程序 6.1、投诉受理投诉受理 接到投诉( 投诉表 )3 个工作日内有投诉处理的安排并将信息反馈给 投诉人。 投诉受理表受理记录部分。 6.2、投诉投诉调查调查 投诉受理后 7 个工作日内投诉受理负责人或其指定调查人对当事人及相 关人员进行调查,必要时可实地调查。调查时,所有记录必须尽量完整,包 括投诉原因、投诉对象、诉求、调查笔录、当事人签名。 投诉受理表调查 部分。 6.3、投诉投诉分析和处理方案分析和处理方案 调查结束后 5 个工作日内,投诉受理负责人负责进行分析,并提出处理 方案。 投诉受理表分析及处理方案部分。 6.4、处理方案审批处理方案审批 投诉受理