大型房地产开发企业工程维修管理办法(13页).doc
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大型房地产开发企业工程维修管理办法(13页).doc
1、 xxxx 集团物业工程维修管理办法(试行稿)集团物业工程维修管理办法(试行稿) 一、一、 编制目的编制目的 规范 xx 物业项目入伙后的工程维修工作,由各地区公司预拨专项维修基金 给各地物业管理公司, 并授权物业公司及时反应的维修权力, 旨在维系现有客户, 提高客户满意度及忠诚度。 二、职责二、职责 2.12.1 客户中心客户中心 2.1.1 负责接待、记录客户关于各类工程维修项目的诉求,半小时内以派工 单形式通知物业管理处上门查看,确定维修处理部门,并对维修工作进行全程 监控、与客户保持沟通、协调,维修完毕后 24 小时内完成普通投诉电话回访、 重大投诉上门回访; 2.1.2 属于保修期内
2、的工程维修项目,由客户中心负责先与承包商沟通、确定 上门维修时间;若承包商拒绝处理或无法及时处理,则转由管理处负责;客户中 心需建立承包商档案,负责与其每次的具体沟通联络工作并做详细书面记录,客 户中心主任每月将此记录核查签字后,复印一份给地区工程管理部高级经理,作 为是否扣除该项目工程保证金的结算依据; 2.1.3 属于保修期外的工程维修项目以及由客户出资的自费项目,由客户中心 负责通知管理处处理; 保修期外房屋本体及公共设施大、中修费用,需报请业 主委员会批准; 2.1.4 客户中心负责派工单及相关维修记录的归类、收集、整理、保管工 作; 2.1.5 承包商维修人员第一次进入客户家中,必须
3、由客户中心工作人员陪同前 往,并向客户清楚表述维修程序、预计所需时间和联络方式等。 2.22.2 物业公司物业公司 2.2.1 物业公司管理处在接到派工单的 1 小时内,负责对工程维修项目进行 现场认定、确认保修范围,并向客户中心反馈; - 保修期内,由客户中心先通知承包商处理,承包商拒绝处理或超过规定时 间仍未到者,则由客户中心转交管理处负责维修; 对各类维修项目的规定处理时间见附件 A: 业主报修及房屋质量问题分类表 - 保修期外维修一律由管理处负责处理,大修项目需经过业主委员会,自费 项目需提前向业主说明; - 对突发紧急事件及客户敏感问题(如严重影响到客户居住安全等) ,由管理 处负责处理; - 管理处在接到客户中心的维修指令后(无论保修期内外,是否自费项目) , 均应在 6 小时内提出整改方案、预计完工时间;经由客户中心与客户沟通此方案 是否可行,如客户不认可此方案则由管理处经理