2023年中国肥西第六届荷花文化节暨第八届山南长庄夜游肥西赏荷会策划方案（79页）.pptx

1、2023年中国肥西第六届荷花文化节暨第八届山南长庄夜游肥西赏荷会-策划方案-XXXX传媒策划呈现PLANNINGSCHEME2023/06目录CONTENT010102020303活动表达及概括活动背景丨活动目的丨活动主题活动策略及内容文化丨产业丨内容丨视觉设计场景氛围丨人员推荐活动传播与推广传播规划丨资源简介0404执行管理搭建施工管理推进计划人员管理预案措施活动表达及概括活动表达及概括活动背景丨活动目的丨活动主题2023乡村振兴新阶段 乡村振兴与全域生态旅游相得益彰！活动背景/宏观政策背景聚焦产城人打造新中心深入实施乡村振兴和产业集群发展战略，构建文旅产业一体化发展轴 一是聚焦建设乡村振兴

2、“全域融合”新空间，千亿肥西领跑“乡村振兴先行示范区”,推动品质城市与美丽乡村交相辉映，打造践行新发展理念的现代创新活力县城。二是聚焦培育乡村振兴“数字赋能”新产业，推动数字经济与三大产业深度融合，打造先进要素引领赋能的现代高质产业县城。三是聚焦创造乡村振兴“幸福美好”新生活，推动公服供给与市民期盼精准匹配，打造智慧高效优质均衡的现代宜居宜业县城。推动数字全方位赋能新基建、新制造、新农业、新消费，积极培育发展以数字为特征的新经济产业，做大做强以智造为引领的先进制造业，大力培育以乡村为场景的现代乡村产业，持续壮大以创意为内核的文旅产业。背景解读肥西县层面花漾山南荷花表达全域生态旅游发展理念下，积

3、极主动融入新发展格局，抓抢重大机遇 因荷扬名，发展文化旅游，打造肥西名片。荷花文化节，是肥西农业的新型产业形态，经济社会发展的新亮点，在休闲农业旅游旺盛的需求下，把握“休闲农业旅游”的契机，打造“特色旅游名片”，通过对产业链的包装和荷花品牌旅游产品的打造，使肥西荷花成为肥西展示的窗口、城市的符号、文化的标识。以荷为媒，促进产业融合，实施乡村振兴。围绕“产业振兴、乡村振兴”元素，以荷为“媒”、以莲为“线”，实现荷花各级产业融合发展，拉动乡村振兴发展进入快车道。荷花节的举办对当地居民增收致富起到了推动作用，疫情解封后的背景下，经济亟须提振，需要节会营造场景带动消费，以节会引领乡村振兴。同时，前五届

4、荷花节的举办获得了较好的市场反馈，初步建立了市场品牌，这一品牌及背后的荷文化需要得以延续传承。做到荷花节品牌的延续和IP文化传承。背景解读山南镇层面1 1、政政府府政政策策产产业业表表达达：通通过过此此次次办办节节展展现现肥肥西西县县山山南南镇镇政政府府在在落落实实国国家家乡乡村村振振兴兴战战略略、推推动动荷荷花花生生态态产产业业发发展展、提提高高人人民民生生活活水水平平方方面面所所作作的的工工作作，同同时时向向外外界界展展示示山山南南镇镇所所拥拥有有宜宜居居、宜宜游游、宜宜投投资资、宜宜成成功功、宜宜发展发展的良好政商投资环境。的良好政商投资环境。2 2、塑塑造造地地方方性性节节庆庆品品牌牌

5、：打打造造花花漾漾荷荷花花季季成成为为肥肥西西县县乡乡村村振振兴兴表表达达的的一一部部分分和和对对外外的的一一张张生生态态人人文文旅旅游游名名片片，并以此拉动产业发展，并以此拉动产业发展，以节引流、以节招商引资、以节兴产以节引流、以节招商引资、以节兴产，提高人民收入水平和生活水平。，提高人民收入水平和生活水平。3 3、民民生生幸幸福福生生活活表表达达：基基于于公公园园城城市市发发展展理理念念和和乡乡村村振振兴兴规规划划下下，让让当当地地居居民民参参与与其其中中，以以此此体体现现肥肥西西县人民的县人民的精神文明建设成果和幸福感精神文明建设成果和幸福感，构建和谐构建和谐山南山南，美好家乡，美好家乡

6、，热情好客肥西人，热情好客肥西人。一次表达政府、产业、民生的乡村旅游盛会。活动目的以本次肥西县荷花节为引，以本次肥西县荷花节为引，通过内容策划、产业赋能、资源嫁接、传播推广通过内容策划、产业赋能、资源嫁接、传播推广等方式：等方式：扩展一产业态：扩展一产业态：发展以荷藕系列、河鲜鱼系列的发展以荷藕系列、河鲜鱼系列的生态食材及其衍生加工产品，生态食材及其衍生加工产品，助力肥西县乡村振兴助力肥西县乡村振兴打造荷花节文创产品：打造荷花节文创产品：以一产带三产，通过知名荷藕文化以一产带三产，通过知名荷藕文化IPIP打造具有肥西县特色的文创系列产品打造具有肥西县特色的文创系列产品助助力力肥肥西西县县乡乡村

7、村振振兴兴产产业业：通通过过此此次次办办节节，发发展展集集“休休闲闲观观光光农农业业+乡乡村村生生态态旅旅游游+原原生生态态特特色色食食材材”为为一一体体的的肥肥西西县县乡乡村村振振兴兴产产业业体体系系，并并以以此此为为基基础础，发发展展荷荷香香旅旅居居、荷荷香香民民宿宿、荷荷香香游游玩玩等等配配套套产产业业。最最终终达达到到经济效益、社会效益与生态效益经济效益、社会效益与生态效益共同发展的目的。共同发展的目的。基于乡村振兴背景下肥西县荷藕产业的发展与表达。活动价值成南藕海 荷莲小镇2022四川XX第四届“花漾XX夏遇荷”荷花节暨第十届鱼头火锅节一场乡村振兴与全域生态旅游产业融合发展的价值盛会

8、活动主题（推荐）淮军故里别样红淮军故里别样红 荷荷 力绽放创新都力绽放创新都20232023年中国年中国 肥西第六届荷花文化节暨第八届山南长庄夜游肥西赏荷会肥西第六届荷花文化节暨第八届山南长庄夜游肥西赏荷会花漾荷你有约活动策略及内容活动策略及内容文化丨产业丨内容丨视觉设计场景氛围丨人员推荐21+1文化脉络组合 荷花文化+新潮文化融合演绎荷花文化+彰显文化自信（年轻、时尚、新潮）有文化，更有体验，打造年轻人喜欢的花卉IP品牌活动活动策略-文化活动策略文化荷文化 新表达 新演绎出淤泥而不染濯清莲而不妖作为圣洁和坚贞的象征，本次荷花节拟通过将“夏遇荷”形象拟人化的方式创新表达和全新演绎，形成肥西荷花

9、节的IP标签，提高荷花节的品牌高度、传播高度。活动策略产业规模化 差异化 体系化以节促产、一产带动三产；促进肥西县乡村振兴产业体系融合发展。以荷花节为契机，将肥西生态产业及产品规模化、体系化；并利用荷花节流量进行推介一产带三产，开发具备肥西地域文化与特色文化的文创产品，打造独有的肥西荷花节文创IP以节促产，以荷花节为引，为肥西乡村振兴产业体系的布局发展引流产业发展规划建议一：可采取生态产品市集进行肥西特色生态产品的展示、推广，并在后期形成规模化、体系化。将肥西荷藕系列产品、河鲜鱼、生态农产品等特色生态产品通过市集的形式展示产业发展规划建议二：利用高代表性的荷花文化节IP进行文创产品的设计与开发

10、，打造具有肥西荷花节特色的文创产品。哪吒大鱼海棠宝莲灯何仙姑.产业发展规划建议三：以节引流，利用此次荷花节平台为肥西县山南镇后续民宿、农家乐、露营营地等乡村旅游与乡村振兴产业发展布局积累经验与人气。1+N内容组合 开幕式+荷花节系列活动创新高度开幕式+体验沉浸式系列活动开幕式有高度；系列活动有宽度活动策略内容内容整体规划-预热及开幕式爆点活动夏遇荷IP形象花漾荷花宴美陈互动开幕仪式特色展示花漾荷你有约三大主题活动联合发力阶段性持续引爆荷花节一朵荷花，千年故事，一朵荷花，千年故事，古今中外，均爱莲说。古今中外，均爱莲说。文文化策略：化策略：全新梳理肥西荷花节文化文脉、将“夏遇荷”拟人形象化，塑造

11、主题IP，形象化，出水芙蓉的荷花仙子，全程为肥西县第六届荷花文化节代言前期预热内容规划：荷你相约-夏遇荷夏遇荷 荷花仙子荷花仙子IPIP腾空出世腾空出世，讲好荷花文化故事，广泛沉浸式参与。夏遇荷荷花仙子IP形象内容整体规划花漾|“舌尖上的荷花”美食盛宴荷花节，除了欣赏争相斗艳的荷花，怎么能少了与莲藕相关的美食，现场展现由新鲜莲藕制成的美味，藕片、藕汤、藕粉、一道道独具特色的美食，让人应接不暇。内容整体规划荷你|美陈互动装置内容整体规划荷你|美陈互动装置内容整体规划荷你|美陈互动装置内容整体规划荷你|美陈互动装置淮军故里别样红淮军故里别样红 荷荷 力绽放创新都力绽放创新都2023年中国肥西第六届

12、荷花文化节暨第八届山南长庄夜游肥西赏荷会主办单位：中共肥西县委员会、肥西县人民政府承办单位：中共肥西县委宣传部、肥西县文化和旅游局、共青团肥西县委员会、丰乐镇人民政府、山南镇人民政府举办时间：2023年7月8日9日(17:00-20:30)周六和周日（二天）举办地点：山南镇长庄村内容整体规划开幕式开幕仪式盛大启动-流程规划一、领导致辞/推介/签约领导和嘉宾致辞环节|肥西荷花节品牌与产业推介|肥西荷花节全域融合签约仪式|荷花生态研学基地授牌二、肥西荷花节开幕仪式创意启动仪式：荷花池干冰启动仪式；三、主题情景剧内容大纲：舞蹈+剧情人物演绎演艺荷花节品牌故事+演绎肥西县当地领导团队们对荷花节和乡村产

13、业发展付出耕耘的背后故事和对未来展望和目标。四、开幕式主题文化舞蹈系列节目开场大秀节目：只此荷花、爱莲说五、定制编排乡村振兴下的肥西更美丽节目编排反映肥西当地居民美好生活和乡村振兴成果的原创节目六、“荷”你一起心跳邀请合肥潮流乐队带领现场摇滚青年来一场夏日音乐会七、特别展示：北极光主题表演+烟火秀一、领导致辞/推介/签约领导和嘉宾致辞环节领导和嘉宾致辞环节肥西荷花节品牌与产业推介肥西荷花节品牌与产业推介肥西荷花节全域融合签约仪式肥西荷花节全域融合签约仪式荷花生态研学基地授牌荷花生态研学基地授牌配置规划配置规划宣传片展播宣传片展播致辞画面致辞画面VIVI设计设计推介推介PPTPPT优化设计优化设

14、计电子屏签约电子屏签约授牌仪式画面授牌仪式画面效果仅示意开幕式流程规划详述二、肥西荷花节开幕仪式主舞台前方定制一个荷花池造型，在等到开幕仪式环节的时候，邀请领导移步到荷花池旁，每位领导手持道具杯，跟着大屏倒计时视频，向池中倒入热水，池子缓缓流出水雾。大屏定格主题画面开幕式流程规划详述三、主题情景剧/小品内容大纲：舞蹈+剧情人物演绎演艺荷花节品牌故事+演绎肥西县当地领导团队们对荷花节和乡村产业发展付出耕耘的背后故事和对未来展望和目标。效果仅示意开幕式流程规划详述四、开幕式主题文化舞蹈系列节目开场大秀节目：只此荷花、爱莲说效果仅示意开幕式流程规划详述五、定制编排乡村振兴下的肥西更美丽节目编排反映肥

15、西当地居民美好生活和乡村振兴成果的原创节目效果仅示意开幕式流程规划详述五、备选节目:女子十二乐坊效果仅示意开幕式流程规划详述六、“荷”你一起心跳邀请合肥潮流乐队带领现场摇滚青年来一场夏日音乐会开幕式流程规划详述“北极光”震撼来袭！以网红、好玩、有趣、美学、科学、互动、体验沉浸式艺术呈现给你的视觉盛宴。震撼3D效果行于其上，从各个角度震撼你的心灵！浪漫北极，近在咫尺。一睁眼就是绚丽的夜景。在这极光之下我们遇见那个对的人。七、特别展示北极光氛围营造主题烟花秀表演氛围营造，打造品质盛会效果仅示意七、特别展示主题烟花秀氛围营造内容整体规划-后续持续性活动规划延伸荷花节价值后续活动持续不断全方位多角度展

16、示肥西荷花节荷花主题研学国风汉服打卡捉鱼摸虾体验露天音乐会荷产品展销内容整体规划持续性内容荷香集市-荷产品、特色农产品展销荷颜悦色-汉服国潮秀、荷花仙女汉服大片拍摄荷家欢乐-创意DIY、荷花主题研学荷乐无穷-捉鱼摸虾体验丨采莲采藕体验荷堂乐色-露天音乐会淮军故里别样红淮军故里别样红 荷荷 力绽放创新都力绽放创新都2023年中国肥西第六届荷花文化节暨第八届山南长庄夜游肥西赏荷会“荷香市集”-荷藕产品、农特产品、文创产品展销“荷香市集”荷产品、文创产品展销展销摊位、统一标识设计包装时间：活动开幕式、活动期间周末两天（后续确定）地点：选择1.景区入口通道；选择2.开幕式区域的左右两边内容：活动现场设

17、计搭建规模化、统一化的展销点位，用统一的产品标识将肥西县当地的荷藕产品、生态食材、美食特产、荷藕文创产品集合到一起，为肥西县本地特色品牌商家提供一个展示荷销售产品的平台，吸引现场游客购买，传播并推动肥西县特色乡村振兴产业发展。建议产品：按肥西县相关单位提供具有肥西县特色的市集产品。效果仅示意效果仅示意表演时间：开幕式当天、周末；表演内容：汉服国潮秀、荷花仙女汉服大片拍摄荷花仙女：专业汉服模特810名表演区域：荷塘区和栈道廊桥处技术支持：合肥摄影家协会、摄影爱好者活动意义：展现国潮文化；吸引游客参观驻留；刺激周边农家乐消费；筛选景区优质宣传素材效果仅示意“荷颜悦色”-汉服国潮秀、荷花仙女汉服大片

18、拍摄活动时间：贯穿活动全程活动内容：荷花主题插花DIY活动；带着孩子们、父母们一同赏荷花之美，学习荷花的科普知识，创作荷花花艺作品，以荷传情，感受荷花中的文化渊源目标人群：所有游客活动奖励：作品自行带回活动意义：吸引更多的游客参与；通过游客制造内容，进行荷塘景区更广泛的传播效果仅示意“荷家欢乐”-创意DIY、荷花主题研学活动时间：贯穿活动全程（前提可实现）活动内容：捉鱼摸虾体验、采莲采藕体验、剥莲吃瓜比赛夏季特色游戏规划区域：需在荷塘景区单独开设体验区域，并做好相应的避暑、防水、服装、道具配套服务内容活动意义：将荷花文化与旅游体验相结合，以沉浸体验式的乡村旅游项目打造差异化效果仅示意“荷乐无穷

19、”-捉鱼摸虾体验、采莲采藕体验开幕式当天晚上，主舞台将启动“荷塘月色”露天国风音乐会，拟邀请专业古筝、民乐演奏家及知名乐队在活动区间进行现场表演。让游客在欣赏荷莲美景同时呈现一场高品质的音乐秀，提升活动调性，吸引游客参观留驻。表演区域：园区主要观景区域（后续确定）表演内容：乐器演奏；乐队、知名演唱氛围布置：荷花节主题布置效果仅示意“荷塘乐色”-露天音乐会1+N区域组合 开幕式主会场+其他体验分场景主会场“以荷为线”按照新潮时尚设计场景、舞美、布置等规划分场景主要为延申设计规划、主要是主视觉系统创意体验打卡。活动策略视觉设计场景氛围效果仅示意视觉设计-logo设计效果仅示意视觉设计-logo释义

20、标志以“荷”为主要元素，延伸出荷花形态，文字与图形相结合，突出表现大会主体；底部融入河流造型突显大湖名城寓意，并采用徽州的特色“徽派建筑”，与肥西地域文化相结合，更能彰显肥西的文化底蕴。设计理念效果仅示意视觉设计-主视觉设计效果仅示意视觉设计-延申设计效果仅示意视觉设计-延申设计效果仅示意视觉设计-延申设计文创用品效果仅示意效果仅示意视觉设计-延申设计文创用品效果仅示意效果仅示意场景氛围-舞台舞美效果仅示意场景氛围-主题门头效果仅示意效果仅示意场景氛围-注水道旗效果仅示意场景氛围-周边布景效果仅示意效果仅示意“荷塘夜色”-夜景氛围布置结合荷塘景区实际情况，创意搭建设计创意荷花灯、荧光灯、网红彩

21、光通道等夜景装置，营造彩灯莲基地夜景氛围。夏日夜晚荷风习习，配合现场节目表演、自然荷风美景、清新荷香，打造荷塘景区夜游场景，吸引各方游客前来打卡观光，刺激千亩荷塘周边夜晚观光体验旅游需求提升。打造区域：荷塘观光区、重点观景点位荷花灯点亮荷塘夜景五彩灯光点亮观景廊道荧光灯带营造夜景氛围荷灯祈愿体验活动策略人员推荐主持人推荐：孙超姓名:孙超职称:著名主持人、中英双语主持主持经历:播音与主持艺术专业，业务功底扎实，7年千余场商演主持经验，灵活驾驭各类型主持，主持的领域包括房地产、政府活动、晚会、年会、庆典活动、汽车、美业、家电、家居建材、旅游等主持的节目活动有:腾讯视频就是这个味、爱卡汽车先锋趣驾营

22、、万家热线美食770、江准、奇瑞、星途日产、长安全国AB展主持等等。活动策略礼仪推荐服务理念：全程微笑、主动、周到服务统一着礼仪服装,引导嘉宾签到入场,指引嘉宾领导上台工作要求18-25岁身高165cm以上相貌较好举止优雅对工作高度热忱，态度认真，待人礼貌签到处：2名合影区：2名舞台两侧：2名（开场后）活动传播与推广活动传播与推广3传播规划丨资源简介PartPart 1 1预热阶段清莲出水，摇曳生姿：为2023年中国肥西第六届荷花文化节暨第八届山南长庄夜游肥西赏荷会的话题进行前期的预热宣传；更多免费方案资料加微信：1024780传播规划超强站内外媒体矩阵引爆项目影响力时间：2023年7月7日征

23、集主题：听，荷花开放的声音，肥西长庄是最好的治愈系听，荷花开放的声音，肥西长庄是最好的治愈系地点：网络各类平台宣传发布形式：图文资讯倒计时海报+抖音短视频+朋友圈短视频。辅助媒介传播：人民网安徽频道、央广网、新安晚报、安徽网、大皖新闻客户端、安徽日报客户端、合肥网、新浪安徽、腾讯安徽、凤凰安徽、中安在线（选择8家）视频媒介传播：抖音平台：大皖新闻（340W粉丝）；视频号：新安晚报视频号（60W粉丝）；“夏日夜游在肥西”开展短视频及图文推广预热阶段：朋友圈倒计时海报出街，为活动倒计时预热倒计时海报文案示意倒计时倒计时3 3天：天：肥西可赏莲，莲叶何田田在夏天，“荷”你相约距离“淮军故里别样红荷力

24、绽放创新都”2023年中国肥西第六届荷花文化节暨第八届山南长庄夜游肥西赏荷会还有3天！倒计时海报示意以肥西荷花节为宣传内容，制作肥西荷花节话题预热的倒计时海报，融合肥西的荷花元素和地方特色，进行极具肥西荷花节特色的海报预热宣传。PartPart 2 2跟进阶段芙蓉飘香共扬荷魂：通过一系列跟进宣传，为2023年中国肥西第六届荷花文化节暨第八届山南长庄夜游肥西赏荷会进行强势引流传播规划跟进阶段：创意视频，话题释出时间：2023年7月8日推广主题：惊艳！长庄的荷花正在绽放！惊艳！长庄的荷花正在绽放！第八届山南长庄夜游肥西赏荷会盛大开幕第八届山南长庄夜游肥西赏荷会盛大开幕！内容：在举办活动开幕式当天，

25、依据“夏日夜游在肥西”不同的赏花时间段及花的品种，重点报道荷花节为主题的赏花线路及攻略等进行推广。发布形式:大皖新闻微信头条+短视频主流媒体大号：大皖新闻微信头条（110W粉丝）辅助媒介传播：人民网安徽频道、央广网、新安晚报、安徽网、大皖新闻客户端、安徽日报客户端、合肥网、新浪安徽、腾讯安徽、凤凰安徽、网易安徽、搜狐网、中安在线（选择10家）“夏日夜游在肥西”赏荷主题线路推广PartPart 3 3爆发阶段菡萏向晚，梦圆肥西：对2023年中国肥西第六届荷花文化节暨第八届山南长庄夜游肥西赏荷会整体宣传活动，进行总结传播规划爆发阶段：创意视频，挑战赛话题引领时间：2023年7月-8月推广主题：一镜

26、到底！他们闻着花香来到了这里。一镜到底！他们闻着花香来到了这里。内容：活动邀请合肥摄影家协会会员、知名网红及旅游博主来到庐江进行定点赏花景点打卡，以各种精美有趣vlog记录的形式进行全网发布，打造新晋“网红打卡地”；通过自带流量的网红主播将吸引更多网友的关注和参与，从而形成传播热点，后期的图片及视频作品在各大媒体平台上进行二次传播。势必霸屏整个夏天的朋友圈。发布形式:抖音短视频+朋友圈短视频+小红书博主图文资讯+微博博主图咨询主流媒介传播：人民网安徽频道、央广网、新安晚报、安徽网、大皖新闻客户端、安徽日报客户端、合肥网、安徽商报、新浪安徽、腾讯安徽、凤凰安徽、中安在线（选择6家）自媒体传播：小

27、红书、新浪微博、抖音等平台的网红博主账号推荐。视频媒介传播：抖音平台：大皖新闻（340W粉丝）；快手号：大皖视频（粉丝132.6万粉丝）。“夏日夜游在肥西”摄影图片、VLOG视频邀请赛爆发期媒体平台发布游览荷塘游记，二次传播拍摄荷塘美丽景色游记感受发布宣发主题活动内容覆盖全省的1000万以上级受众的组合传播力度【邀请合肥本地知名摄影家级网络主播组团参赛邀请合肥本地知名摄影家级网络主播组团参赛】具有榜样的力量，并自带流量。【抖音平台抖音平台】大皖新闻（340W粉丝）；视频号：新安晚报视频号（60W粉丝）；快手号：大皖视频（粉丝132.6万粉丝）。海豚TV视频号：（粉丝80.6万粉丝）。【大皖新闻

28、微信大号推广大皖新闻微信大号推广】大皖新闻是安徽省排名前5的影响力新闻综合资讯官方公众账号，安徽微信平台领先者，现有粉丝总数超过118万。打造安徽本土综合资讯最前沿信息平台。【网络媒体矩阵推广网络媒体矩阵推广】动期间在安徽网PC端、安徽网“百家号”、“人民号”、安徽日报报业集团、今日头条号、一点资讯、搜狐号等平台号进行原创稿件内容全平台发布，造成裂变式传播，将霸屏合肥的朋友圈，覆盖全省的1000万以上级受众的组合传播力度【小红书推广小红书推广】邀请小红书平台旅游类博主以“夜游”、“赏荷花”为主题发布图文或视频推广内容，与赏荷季的推广高度契合。【主流媒体全域推广主流媒体全域推广】推广期间，除新媒

29、体以外，邀请中央驻皖、省主流媒体、门户网站、新媒体及商业媒体等10家以上媒体参与到采风活动及选题宣传报道中。将百度的权重加大，实行无缝覆盖。执行管理执行管理搭建施工管理|推进计划|人员管理|预案措施搭建施工管理搭建进度管理1、提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量；2、制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、AV等设备有计划入场；3、提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。搭建人员管理1、正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项；2、施工人员统一佩戴施工证，否则不允许入场。搭 建 时 间：2 02 3年 7月 6日搭建施工管理数据采集地方供

30、应商管理设计会议规划会场初步考察会议场地复勘含供应商对接场地数据实地测量电力通道信息核查功能及区域规划建议网络环境勘查技术参数提供设备情况核查协助组委会筛选及监管地方供应商，并实时与供应商沟通和确认工作进度。提供技术支持。工艺监管延展及舞美设计电子物料设计调整为主办方提供相关的设计支持。内容包括搭建物、印刷物及电子物（ppt、环节kv等第三方设计对接会议形式设计会议环节创意会场的摆桌形式设计及平面图制作；会场会议环节的创意设计及相关使用的音频、灯光效果等相关环节物料提供音频视频图片会议筹备期/管理计划推进计划推进计划会议前期/管理计划地方供应商管理会议彩排现场设备情况核查与地方供应商现场办公，

31、并根据主委会的需求和标准进行现场工程监督，同时对设备参数进行核查。搭建工艺监管工程进度监督设备效果测试设计调整会议现场配备设计人员，进行现场的设计调整、完成临时设计增加内容及现场设计物料的制作。会场布置各工作组负责自己场地的布置并检验验收。外场区由项目总负责和会务执行总负责共同监管验收。延展设计调整电子物料设计及调整现场设计物料制作会场布置及验收外场区布置及验收导示及展示摆放执行人员分配培训安检设备布置及检验物料检验及清点安全保障用品准备人员管理项目总控搭建组物料组控台总控执行总控现场总导演人员组接待组硬体搭建道具管理物料管理摄影摄像主持礼仪签到接待领导接待媒体接待后勤组视频控制音频控制灯光控

32、制AV搭建舞台导演茶歇用餐活动道具人员候场活动彩排人员管理名称名称现场工作管理现场工作管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。音响控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节灯光要求；

33、2、活动期间，负责全场灯光的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。人员管理名称名称现场工作管理现场工作管理主持人1、提前开始熟悉会议主持串词；2、按照要求参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；3、会议开始前，进行画外音提示会议即将开始；4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。礼仪1、按照要求参加现

34、场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到；3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进行；5、活动结束后，引领来宾按照路线离场；6、按要求着装，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。摄影师摄像师1、按照要求参加现场彩排，清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求；2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片；4、活动结束后按照要求提供所有照片；5、要求统一着装，高质量完成拍摄工作。关于活动应急防范针对本次活动设立应急小组，处理各项应急情况；发生紧急情况时，秉持以“不冲突”为基本方针，做到确保现场人员安全避免事故进一步扩大，对风险隐患进行监视与洞察，并尽早遏止现场针对灯光、AV等舞台设备，需经过多次调试与1:1彩排，以保证现场设备运作正常且良好运行；针对所有视频、音频、Keynote素材出现卡顿、丢失、变形等问题，活动前期彩排进行试播以确保素材未损坏，提前备份所有音、视频素材以备现场及时更换彩排前将于活动场地方提前确认场地的电源负载，保证活动现场的供电正常感谢您的观看。