1、 材料管理制度 1、维修班下个月的材料计划,应在本月 25 日前报分公司采购主管, 由采购主管送交分公司经理审批,确定下月需购买材料。对于专业公司所 需材料则由专业公司自行申请购买。 2、一般材料由采购主管与所需物资部门协同购买;采购时要两人同行 采购,报销时附采购计划或报告书。 3、采购材料要货比三家,认准质量,相同质量下应取最低价进行采购, 供货方应为合格供应商。 4、材料购回后应由维修班长进行验证。发票数量应与货相同,物品及 数量应与采购记录表上所述相同。 5、材料入库应由库管员验收,库管员开入库单,并在发票反面签上名; 采购主管也应在发票反面签上名,并在入库单上签名,把入库单其中的一
2、联附在发票后作为报销凭据。 6、应急材料可以先口头报告同意购买,再补填采购计划审批表或 补写正式报告。 7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途,领料人需在出 库单上签名。 8、维修人员可以根据日常实际情况一次性领用若干材料,领料人需在 出库单上注明所领用材料的品种、规格、数量、用途,并在出库单上签名; 维修人员在领用专用配件时,需拿废旧零部件换取。 9、维修人员在完成维修任务后,所节余的材料应如数退库并办理退料 手续。 10、禁止维修人员利用工作之便,多领冒领材料搞关系,一经发现, 从严处理。 11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同采取不同的保管措 施,否则造成损失追究其经济
3、责任。 12、发放材料要坚持凭派工单发料。 13、材料出库须遵循先进先出的原则,对入库的材料要作好日期标识, 以便于发放管理。 14、材料库房每月要进行一次库房盘存,每季度要对维修人员领用的材料 公布一次。专业公司在半年工作总结中,要具体分析材料使用情况,做到降低 成本、节约开支、杜绝浪费,造福业主。 15、应设置明显标识:合格;不合格、危险品,以及材料种类。 16、仓库管理 贮存: a) 易燃易爆等物品应分类堆放,密封存贮,并做好标识,要求仓 库干燥、整洁、通风,防火措施严密。 b) 有防潮要求的物品,如水泥、焊条等,要求存贮场地通风干燥, 防潮、防雨淋。 c c) 有防锈蚀要求的物品,如钢管、水龙头等,要置于干燥位置, 材料管理制度 防止雨淋。 d) 不同种类的物品须分开堆放,对容易混淆者应加以标识。 e) 同种物品应按规格不同、入库时间不同分开堆放,仓库内应建 立合格区、不合格区、待