1、 证照管理制度证照管理制度 （试行版）（试行版） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 2008-8-1 第一次 全面修改 1.1. 目的：目的：为规范公司各类证照的管理，特制定本制度。 2.2. 适用范围：适用范围：经政府职能部门核发的证明企业合法经营的有效证照。 3.3. 证照包括：证照包括：法人营业执照、经营许可证、企业组织机构代码证、税务登记证、行业资 质证、房产证、土地证及其它证照。 4.4. 职责职责 4.1. 综合管理部负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销和保管； 5.5. 内容内容 5.1. 综合管理部证照管理人负
2、责将各类证照录入证照登记台账并进行统一管理。 5.2. 证照管理人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，除立即向综合管理部经理报 告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。 5.3. 各部门如需使用证照，必须说明使用范围和使用时间，填写证照使用登记表 ，经 综合管理部经理或总经理批准，方可携带外出，使用完毕后，证照管理人应在登记表 上注明交回时间并签字。 5.4. 各类证照未经综合管理部经理或总经理批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更 不许擅自使用公司的证照进行各种担保。 5.5. 证照管理人需对到期的证照， 提醒综合管理部经理安排人员及时验证。 不及时验证者， 造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。 5.6. 证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写证照移交清册 ，移交人和接交人核 对实物后，二人均在“证照移交清册”上签字。 5.7. 各种证照要分类归档。 归档的资料要齐全， 包括申报到相关手续办理完毕的各种资料。 6.6. 本制度的解释权和修改权归属综合管理部，由总经理批准后生效。本制度的解释权和修改权归属综合管理部，由总经理批准后生效。 7.7. 本制度自本制度自 20082008 年年 8 8 月月 1 1 日起开始执行日起开始执行。 8.8. 相关记录相关记录 8.1. 证照登记台账 8.2. 证照移交清册 8.3. 证照使用登记表
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