1、 文件编号规则文件编号规则 (试行版)(试行版) 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期日期 修订状态修订状态 修订内容修订内容 修订人修订人 审核人审核人 批准人批准人 2008-7-15 第一次 全面修改 1 为便于公司各类文件的统一管理、识别和使用,特制定本规则。为便于公司各类文件的统一管理、识别和使用,特制定本规则。 2 管理手册编号规则管理手册编号规则 GYZY/XX-XX-XX-XXX 手册类别代码手册类别代码 文件类别代码文件类别代码 文件模块代码文件模块代码 ZG-组织管控手册 MP-管理制度/流程文件 ZL-公司治理 TZ-拓展/定位 YG-业务管理手册 QP-业
2、务流程文件 RZ-人力资源管理 CB-成本管理 HG-综合管理手册 WI-作业指引 XZ-行政管理 SJ-设计管理 QR-记录表格 CW-财务管理 CG-采购管理 YY-运营管理 XM-项目管理 YX-营销客服管理 3 合同(非销售合同)编号规则合同(非销售合同)编号规则 GYZY/HT-XXX-XXXX-XX-XX(W) 注:非执行类合同和非正常财务执行类合同需在合同编号后加“W” 。 月份 流水号,按 001、002、003数字表示 文件模块代码 国英置业代码 合同代码 手册类别代码 部门代码 文件类别代码 国英置业代码 年份 流水号,按 01、02、03数字表示 部门名称部门名称 开发经
3、营部开发经营部 工程管理部工程管理部 成本管理部成本管理部 综合管理部综合管理部 财务部财务部 部门代码 KFB GCB CBB ZHB CWB 4 销售合同编号规则销售合同编号规则 XX-XX-XX-XX 销售合同销售合同 类别类别 预售 草约 正式合同 地下室或 储藏室 夹层拆分 车库 代码代码 YS CY ZS DX JC CK 5 发文编号规则发文编号规则 GYZY/XXX -XX-XX-XX 6 文件版本说明文件版本说明 流水号,按 01、02、03数字表示 月份 ,按 01、02、03数字表示 国英置业代码 部门代码 年份,例如 08、09、10数字表示 月份 ,按 01、02、03数字表示 流水号,按 01、02、03数字表示 年份,例如 08、09、10数字表示 销售合同类别代码 61 文件刊头给出版本,首版为文件刊头给出版本,首版为 A,二版为,二版为 B,以此类推;,以