1、 印章管理制度印章管理制度 （试行版）（试行版） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 2008-8 -1 第一次 全面修改 1. 目的：为加强公司印章的统一管理，明确印章刻制、保管、使用及销毁的责任和权限，目的：为加强公司印章的统一管理，明确印章刻制、保管、使用及销毁的责任和权限， 特制订本制度。特制订本制度。 2. 适用范围：本公司各类印章的刻制、保管、使用和销毁。适用范围：本公司各类印章的刻制、保管、使用和销毁。 3. 职责：职责： 3.1. 总经理：负责印章刻制、使用和销毁的审批。 3.2. 综合管理部：负责公司公章、法人章、合
2、同专用章、财务专用章及部门印章的统一刻 制；负责印章的管理；负责公司作废印章的销毁。 4. 内容：内容： 4.1. 定义定义 4.1.1. 公章：使用在以公司名义发出的各类文件（函件、证明、介绍信、公司下发文件 及向相关部门的报送文件等）上的公司印章。 4.1.2. 法人章：公司法定代表人印章。 4.1.3. 合同专用章：公司用于对外签订合同、协议等具有法律约束力文件的专用印章。 4.1.4. 财务专用章：公司在支票、发票、财务收据上使用的专用印章。 4.1.5. 部门印章：公司各部门在内部工作联系中使用的印章，不能对外使用。 4.2. 印章刻制印章刻制 4.2.1. 公章、法人章、合同专用章
3、和财务专用章的刻制由总经理提出，交综合管理部按 规定刻制。 4.2.2. 部门印章，由使用部门提出，经部门经理审核，报总经理批准后，交综合管理部 按规定刻制。 4.2.3. 申请刻制各类印章，必须填写印章刻制（销毁）申请单 ，经批准后交综合管理 部到指定地点刻制。 4.2.4. 印章刻制完成后，由综合管理部负责下发印章到相关部门并明确保管人和责任人 后方可使用，并在印章登记台账上登记备案。 4.3. 印章使用印章使用 4.3.1. 公章用印，应填写印章使用（借用）登记表 ，原则上必须经部门经理审核，由 总经理批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章。 4.3.2. 部门印章用印应在部门内填写印章使用（借用）登记表 ，须经本部门经理批准 后方可用印。空白文件严禁用印。 4.3.3. 法人章（非财务类事项）用印时，应填写印章使用（借用）登记表 ，经法人代 表本人或其授权代理人签字批准
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