1、 1. 目的 管理、控制设计变更,确保任何工程变更都进行了必要的审批和信息传递。 2. 适用范围 本规程适用于公司开发项目中有关工程变更的管理和控制。 3. 职责 3.1 项目工程部负责各类工程变更的最终确认和实施; 3.2 销售部负责相关变更的确认、信息传递和跟踪验证; 3.3 工程成本管理部负责相关变更的费用预算; 3.4 总经理(或其授权人)负责客户变更的审批。 4. 工作程序 4.1.顾客要求的变更 4.1.1 顾客要求变更(不论是签订合同前还是签订合同后) ,销售部经办人须向顾 客说明变更发生的费用(设计费和材料费等)要由顾客自行承担。 4.1.2 顾客要求变更,销售部经办人(销售员
2、)须将顾客要求的变更内容以及顾 客愿意承担相关费用的承诺填入合同评审表并请顾客确认, 合同评审表 由销售部指定人员负责依次传递到项目工程部、 设计单位和工程成本管理部审签 意见。在上述单位、部门审签意见后,销售部负责人根据他们的意见签署本部门 的意见或建议,并最终报请总经理(或其授权人)审批确定。 4.1.3 各会审部门在审签意见时若不同意变更,必须详细说明理由。项目工程部 若同意变更,须同时注明对设计变更联系单的时限要求,工程成本管理部会 审主要对工程变更所产生的费用进行估算,以便总经理(或其授权人)能在获得 充分信息的情况下进行审批。 4.1.4 经总经理(或其授权人)最终审批不同意更改的
3、, 合同评审表原件由销 售部保存,销售部经办人(销售员)须及时向顾客解释说明并请求顾客谅解。 4.1.5 经总经理(或其授权人)最终审批同意更改的,销售部指定人员须及时将 合同评审表复印并传递给设计单位及项目工程部(原件由销售部指定人员保 存) ,由销售部和项目工程部共同催促设计单位及时出具设计变更联系单一 式四份,项目工程部负责领取二份,销售部负责领取二份并发工程成本管理部一 份。 4.1.6 设计单位出具设计变更联系单后,工程成本管理部须及时核算应由顾 客承担的费用并书面提供给销售部,并由销售部经办人(销售员)及时与顾客签 订补充协议。 4.1.7 对于顾客要求的变更,由销售部指定人员负责督促项目工程部进行相应的 工程变更并进行实地验证。 4.2 本公司要求的变更 4.2.1 公司高层领导要求的变更 4.2.1.1 公司高层领导要求的设计变更, 由策划部统一向设计单位发书面文件要求 更