1、 1. 编制目的 规范各种工程会议按时召开，确保工程会议处于受控状态。 2. 适用范围 适用于各种工程日常管理会议和内部会议。 3. 职责 3.1 总工程师办公室负责本规程的制定、修改、分发及解释； 3.2 项目工程部负责本规程的具体实施。 4. 管理过程 4.1 会议通知及准备 4.1.1 会议召集人负责通知有关单位、部门及相关人员参加，明确时间、地点和 内容，对重要会议需采用书面形式通知。 4.1.2 有关会议资料需提前送阅，以便参加人员做好准备。 4.1.3 会议发言人要提前做好准备，对重要的发言稿如有必要应提请相关的领导 审阅。 4.1.5 提前指定会议记录人，各参加人员准时列席会议并
2、签到。 4.2 图纸会审会议 4.2.1 会议由项目工程部负责组织，由设计人员负责答疑。 4.2.2 会议应在工程开工前进行，具体地点、时间由项目工程部确定，并通知各 有关单位。施工单位、项目工程部、监理单位应提前进行图纸预会审并形成书面 材料，汇总后在图纸正式会审前三天提交设计单位，在此基础上，组织总工程师 办公室、工程成本管理部、设计、监理、施工单位人员进行正式的图纸会审。 4.2.3 施工单位负责会议记录，设计单位、监理单位、项目工程部负责审核并送 交项目工程部经理审阅，最终形成图纸会审纪要，经施工单位、设计单位、项目 工程部、监理公司盖章确认，由项目工程部负责分发各有关单位，并填写工程
3、 类受控文件发放清单 ，对会审纪要编码登记于受控文件清单 。 4.3 质检、安检交底会议 4.3.1 会议由项目工程部负责组织，由质监站、安监站责任人负责交底。 4.3.2 会议应在工程开工前进行，时间、地点由质监、安监单位确定，并通知各 有关单位，参加会议人员由质监站、安监站、项目工程部、施工单位、监理公司 有关人员组成。 4.3.3 交底纪录表、单应纳入受控文件范围，登记于受控文件清单 。 4.4 监理例会 4.4.1 会议由监理单位组织，每两周不得小于一次。 4.4.2 会议参加人员由项目工程部经理及分管人员，监理单位总监、监理工程师 和监理员，施工单位的项目经理、技术负责人、施工员及其他有关人员组成。 4.4.3 会议由总监主持，内容主要是协调施工过程中各方面的关系，对本阶段施 工提出具体的要求。 会议由监理公司记录形成会议纪要， 并负责分发各有关单位， 项目工程部对会议纪要编码并
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