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房地产招标采购知识及6大注意要点.pdf

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房地产招标采购知识及6大注意要点.pdf

1、房地产招标采购知识房地产招标采购知识 在招标采购中,应该注意以下几点: 1 1、组织结构建设、组织结构建设 一定的组织地位:有的公司设置有采购总监的职位,而在大多数公司,采购仅仅是中层 职位。招标采购部门隶属于哪级领导管理,并没有统一的标准。但采购的阶层必须高到“下 情足以上达”。 独立的招标采购委员会,杜绝个人决策。根据不相容职位分离的原则,招标采购必须作 为一个独立的部门存在,不能与工程、财务、审计等部门合并或作为其下属部门。为了保证 招标采购的独立性,从而保证公正、公平、效率,成立招标采购领导小组(委员会)对招标 采购金额大的标的进行集体决策,是很有必要的。该小组成员由公司各方面负责人员

2、组成, 对重大的招标采购活动进行集体决策。 这样, 可以在很大程度上避免上下勾结或是以下瞒上 (上级偏听则暗)的情况出现。 完善的专家队伍:建立完善的专家队伍是保证决策公平、公正、准确的重要组织措施。 专家队伍应该由公司审计部门负责建立。并接受招标采购委员会(小组)的领导。对招标采 购部门形成制约、监督、指导的作用。从而防止利用设置各种技术壁垒、以技术为借口进行 “黑箱操作”。 2 2、流程控制,监控、流程控制,监控 流程控制应抓住关键点。在招标采购中的几个关键点是:招标方案、初选供应商、询标 名单、最终报价。很多企业往往仅仅关注签订合同,而对于初步入围厂商的选定没有充分关 注。尤其是对于不采

3、用公开招标方式的邀请招标,企业项目的风格、档次是在招标前就能基 本确定下来的。一般来说,邀请招标时所邀请的厂家均应是实力接近的,这样便于比较。 有 些招标人却主动挑选投标人。高、中、低档次齐全,谁能中标,一目了然。就是你采用再严 格的厂商考察、专家评判,也是枉然。所以,综合招标代理、采购人员、工程技术人员等多 方意见,使候选厂商具有相当的代表性是很关键的。 内部监督:建立内部匿名讨论区:现在网络的普及化使得员工沟通渠道更加快捷、便利。 建立内部匿名网上讨论区,以不公开的方式广开言路,也是一种有效的监督方式。 外部监督:接受所有投标人的复议:避免“黑箱操作”的关键是过程的透明化。由于信 息的不对称, “黑箱操作”者往往是利用技术、 进度、 产品档次等方面颠倒黑白、 指鹿为马。 招标过程中关键点作出重要决策的原因应该及时向投标者公示, 最终结果应该保留一段时间 的复议期。 这将能在很大程度上避


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