1、第 一 篇!物业管理企业的组织结构 理 论 知 识 一、组织的概念 (一)静态性组织的概念 管理学意义上的组织, 是指按照一定目的和程序而组成的一种权责角色结构。组织不 是集团, 而是相互协作的关系, 是人们相互作用的系统。 (二)动态性组织的概念 组织作为一项管理职能, 是根据计划任务要求和按照权力责任关系原则, 将为了实现组 织目标所必需的活动进行分解与合并, 对人力、 物力、 财力、 信息和其他资源进行分配和协 调, 并把组织内的人员编排和组合成一个分工协作的管理工作系统, 以便实现人员、 工作、 内 部资源条件和外部环境的优化组合, 以圆满地实现组织预定的目标。 二、物业管理企业组织设
2、计的基本原则 ! 目标原则 整个组织应当只有一个共同目标, 组织设计为这一共同目标服务。这是一条总的指导 原则。这一原则表明, 组织设计是一种手段, 其目的是为了更好地实现组织的任务和目标。 并且, 组织任务和目标实现的程度, 又是衡量组织设计是否正确有效的最终标准。 ! # $ % & ( ) ! ! 精干高效原则 在服从由组织目标所决定的业务活动需要的前提下, 应力求组织结构简单化, 精简管理 机构和人员, 充分发挥组织成员的积极性, 提高管理效率, 更好地实现组织目标, 实现高效率 管理。一个组织只有机构精简, 队伍精干, 工作效率才会提高。如果组织层次繁多, 机构臃 肿, 人浮于事,
3、则势必导致人力资源的浪费, 滋长官僚主义, 效率低下。 # 分工协作原则 这是组织结构设计的基本原则。分工就是按照提高管理专业化程度和工作次序的要 求, 把组织的目标分成各级、 各部门以至各个人的目标和任务, 使组织的各个层次、 各个部 门、 每个人都了解自己在实现组织目标中应承担的工作职责和职权。有分工就必须有协调, 协调包括部门之间的协调和部门内部的协调。分工协作强调专业化分工的原则, 以利于提 高管理工作的质量和效率; 在实现专业分工的同时, 又要十分重视部门间的协作配合, 加强 横向协调, 发挥管理的整体效益。 $ 指挥统一原则 根据法约尔的解释, 所谓统一指挥, 是指无论对哪一件工作来说, 一个下属人员只应接 受一个领导人的命令。指挥统一原则可以说是组织设计原则中最古老的原则, 任何人, 当他 接到两个或两个以上相互冲突的命令时, 都将无所适从。应保证指挥的统一, 避免指挥的分