1、房地产企业的采购管理 房地产行业是一个综合性的产业,它的采购活动从项目前期的产品规划、项目策 划、设计、勘察、施工、材料、设备、广告宣传、园林绿化、装饰等均需要采购, 是一个资源整合的行业,因而采购活动在地产企业占据了重要的位置,对采购活 动管理的成熟度,直接影响到产品的品质和成本,企业因采购环节管理不到位, 造成迟迟不能交房的也不乏其例,因此地产行业采购管理是非常重要的环节,是 每一个希望成长的地产企业必须认真关注和用心研究的课题。 在这里结合我们在 咨询过程中总结积累的经验和与优秀企业的对比分析,对工程、材料、设备采购 活动的管理进行一些探讨。 一、房地产企业采购管理系统的组织结构 在我们
2、接触的房地产企业中, 往往在采购管理职能的界定方面存在一些这样或那 样的问题,归结起来主要有:集团与项目公司的授权不足,不适应公司的战略发 展要求, 如对项目要求周期很紧, 但在招标采购方面的集团参与和审批环节过多, 影响到效率的提升;采购管理的监督职能缺失,一个部门说了算,或个别人说了 算,缺乏采购工作的公正性,也容易滋生采购过程中的违法、违规行为;采购管 理的职能设计不完整,缺乏对供应商评价管理和信息资料库的收集和更新职能。 1 房地产企业采购职能设置的原则 房地产企业采购部门的设置因企业规模、企业文化、专业水平和企业管控模式的 不同,而各有千秋。首先要解决的是采购职能的划分和权限的划分,
3、另一个方面 是监督职能的完善。一般在集团公司里,集团层面侧重于策划和监督职能,而项 目公司是执行主体,或按一定的权限划分集团与项目的采购权限,使职权和责任 明确界定。而在非集团规模的房地产公司,则在不同的部门之间或与项目部之间 进行划分,但执行和监督职能应由不同的主体来完成,以达到提升采购效率、降 低采购成本,并且形成内部公开、公正、公平和廉洁的采购环境及氛围。 2 房地产企业采购部门的职能划分 在遵循以上原则的基础上,采购管理主体的划分应该有两个层面:一个层面上更 多的倾向于对采购系统的整体策划和监督, 制定采购系统的管理流程、 采购规范、 标准采购合同、招标文件范本等流程和流程精细化方面的工作,监督采购活动的 实施,同时建立统一的采购信息系统,达到采购资源的共享,并且从公司层面与 供应商建立战略合作伙伴关系,建立公司战略采购流程,以期在 采购产品时 获得优惠的价格和优良的品质,从而降低