1、 432 工程项目采购合同管理程序工程项目采购合同管理程序 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 - 433 1.1. 目的目的 通过对工程项目采购合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管程序的规定,维 护公司利益,减少法律风险。 2.2. 适用范围适用范围 集团工程项目采购合同的全过程管理。 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 工程项目采购合同:指项目工程实施过程中,签订的咨询服务、工程施工、设 备材料等方面的合同,包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、 策划、营销代理、
2、物业管理委托;建筑、安装施工;电梯、空调、石材、门窗、洁 具等方面的合同。 3.2 集中采购:由集团成本管理中心牵头组织开展采购及其相关工作,并进行统一 管理的采购。 3.3 分散采购:由区域公司自行牵头组织开展的采购,采购工作完毕后,报送已签 合同电子文本和合同(协议)台帐给集团成本管理中心,成本管理中心定期或不定 期地进行检查。 4.4. 职责职责 4.1 合同主办部门/区域公司 4.1.1 经办集团授权范围内的合同; 4.1.2 合同编号并建立合同台帐; 4.1.3 负责合同交底或合同履行。 4.2 研发设计中心 4.2.1 负责规划设计、建筑方案设计合同的审核; 4.2.2 参与规划设
3、计、建筑方案设计合同的履约检查。 4.3 工程管理中心 4.3.1 负责合同中有关扩初、施工图设计以及工程、设备、材料等技术标准审核; 4.3.2 负责合同中有关工程项目管理条款的审核; 4.3.3 参与相关合同的履约检查。 4.4 财务管理中心 4.4.1 提出我方签约单位的建议; 4.4.2 负责合同中与财务管理相关条款的审核。 4.5 审计法务中心 4.5.1 负责合同的法律审核; 4.5.2 组织或参与合同索赔。 4.6 成本管理中心 - 434 4.6.1 为集中采购合同的主办部门,负责经办集中采购合同并进行合同交底; 4.6.2 负责组织编制和完善采购合约标准文本; 4.6.3 负责建立采购合约标准文本库,供主办部门、区域公司使用; 4.6.4 负责组织集中采购合同审核; 4.6.5 负责组织工程项目采购合同履约情况检查。 4.6.6 负责合同中商务条款的审核; 4.6.7 参