房地产开发公司工程项目供方资质预审作业指引.doc
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房地产开发公司工程项目供方资质预审作业指引.doc
1、 488 工程项目供方资质预审工程项目供方资质预审 作业指引作业指引 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 489 1. 目的目的 通过对工程项目供方进行资质预审,确保其资质及能力符合要求、无商誉问题。 2.2. 适用范围适用范围 集团及区域公司工程项目供方的资质预审管理。 3.3. 术语和定义术语和定义 资质预审:指对于工程项目供方,通过调查核实其商誉、审核证照、实地考察代表 性项目,得出该供方可以试用、不合格或合格的结论,作为介入具体采购业务之必 要条件。 4.4. 职责职责 4.1 成
2、本管理中心负责组织对工程项目供方进行资质预审。 4.2 区域公司与集团相关业务部门参与或具体组织开展实地考察工程项目供方的 专业技术能力及产品、服务可选择性等。 4.3 集团分管领导负责最终批准预审结论。 5.5. 工作要求工作要求 5.1 工程项目供方的联系途径 5.1.1. 工程项目供方的联系途径有以下几种: a)自行到公司联系的工程项目供方; b)已经向公司提供过产品或服务; c)公司主动联系该行业知名企业; 5.2 资质预审过程第一步:核实商誉 5.2.1. 对于自行到公司联系的工程项目供方,成本管理中心负责接待; 5.2.2. 成本管理中心判断是否与我方招标采购业务相关,无关的,明确
3、告知对方后 结束。相关的,接受资料并提供供方信息登记表进行登记,注明联系方 式,之后核实其近年内商誉,成本管理中心认为不适宜的,填写供方审批 表经集团分管领导审批同意后,列入不合格供方名录 ;如适宜,进行资 质预审第二步。 5.2.3. 对于已经向公司提供过产品或服务, 尚未经过资质预审的供方和公司主动联 系该行业的知名企业,则直接进入资质预审第二步。 5.3 资质预审过程第二步:资料审查 5.3.1. 由供方填写资质预审文件并提供表中要求的附件资料。 5.3.2. 成本管理中心组织审核供方填写的资质预审文件及其附件,资质及产品 或服务不符合要求的,填写供方审批表 ,经集团分管领导批准后列入不 490 合格供方名录 ;符合要求且有必要进行考察的供方,进入资质预审第三步; 符合要求且不必进行考察的,则直接进入资质预审第四步。 5.4 资质预审过程第三步:实地考察 5.4.1. 通过资料审查并