1、 33 公文管理办法公文管理办法 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 34 1.1. 目的目的 为使集团公文管理工作规范化、制度化、科学化，根据公司实际情况，制定本办法。 2.2. 适用范围适用范围 本办法适用于集团范围内部、上下级之间、外部往来文件的处理。 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1. 法定公文：指集团与政府有关部门、上级主管系统、集团内部各部门之间、下属公司以及集团 与不相隶属的各企事业单位和社会团体往来的文件；文种以国家行政机关公文处理办法为 依据。 3.2. 决定：适用
2、于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤消下级机 关不适当的决定事项。 3.3. 通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位 办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。 3.4. 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 3.5. 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 3.6. 请示：适用于向上级单位请求指示、批准事项。 3.7. 批复：适用于答复下级单位的请示事项。 3.8. 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3.9. 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问
3、题，请求批准和答复审批事项等。 3.10. 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 3.11. 机要文书：凡符合下列条款之一者，均属机要文书范畴： 关于集团业务经营发展的重要方针、策略或规划方案、文件； 关于集团机构体制设置和重要人事任免方案、文件； 关于重要会议的记录、纪要、决定等文件资料； 关于集团尚未公布的投资及房地产开发、土地开发等项目的调研、勘察评估分析资料； 集团对外经营的有关重要契约、协定等文书资料； 其他有关重要机密文书资料或机密事项。 3.12. 分管领导：分管专业业务的高管人员，即集团副总裁以上的领导。 4.4. 职责职责 4.1. 总裁办公室职责 4.1.1. 负责统一处理集团往来公文； 4.1.2. 负责收文办理的登记、分发、拟办、督办、立卷、归档、销毁等； 4.1.3. 负责发文办理的核稿、审稿、编号登记、缮印、用印、立卷、归档、销毁等。 4.2. 其他职
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