1、 76 招待用餐管理办法招待用餐管理办法 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 77 1. 目的目的 为规范集团总部招待用餐管理,勤俭办企业,特制定本办法。 2.适用范围适用范围 本办法适用范围为集团领导和集团各部门的招待用餐。 3.术语和定义术语和定义 无 4.职责职责 4.1 总裁办公室 负责对集团本部内领导和部门招待用餐进行服务、管理和监督。 4.2 职能部门 办理招待用餐手续。 4.3 财务管理中心 负责招待用餐报销;汇总规定地点以外招待用餐情况。 5.工作要求工作要求 5.1 用餐
2、标准 一般工作用餐费用控制在 50 元/人之内,不安排酒水。商务宴请例外。主请人员在点菜时应注 意数量,以免造成浪费;尽量控制我方陪餐人员,陪餐人员一般不得超过来客人数的 1/3。 5.2 用餐地点 集团请客用餐地点一般安排在 ,或同类同档次的餐厅。 5.3 用餐手续 5.3.1 规定地点招待用餐: 各部门到总裁办公室领取“就餐签单证”一份,并自行保管,凭“就餐签单证”方可在餐厅签 单;每月度结帐时,由总裁办公室与餐厅核对帐单,然后送各部门核对签字确认并到财务管理 中心统一办理结帐手续;部门用餐费用由各部门自行向财务管理中心办理资金卡扣除额度手 续。 5.3.2 规定地点外招待用餐: 各部门经集团分管领导批准后自行办理预订、支付、报销等手续。 5.4 其他事项 5.4.1 凡发生在其他地点的用餐费用, 在报销时财务管理中心将列入主请人员本人的月度汇总表 中,必要时在网上公布费用情况。 6. 支持性文件支持性文件 78 无 7. 相关记相关记录及表格录及表格 无