1、公文处理办法公文处理办法 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为使建业住宅集团（中国）有限公司（以下简称“集团” ）的公文 处理规范化、制度化，结合集团实际情况，特制定本办法。 第二条第二条 本办法适用于集团总部及下属子公司的公文管理。 第二章第二章 公文的种类公文的种类 第三条第三条 集团的通用公文种类有： 一、请示 请上级指示和批准，用“请示” ； 二、报告 向上级部门汇报工作、反映情况，用“报告” ； 三、决定 对集团重要事项或者重大活动做出安排，用“决定” 。 四、决议 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议” 。 五、批复 上级答复下级请示事项，用“批复” ； 六、通告 在
2、集团范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告” ； 七、通知 传达、批转上级、同级、不相属部门的公文，传达要求下级部门协助或需要 周知或共同执行的事项，发布规章、任免聘用事项，用“通知” ； 八、通报 表彰先进， 批评错误， 传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项， 用 “通 报” ； 九、函 对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有 关部门批准等询问和答复问题，用“函” ； 十、会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪 要” 。 第四条第四条 集团的专用公文有： 备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请
3、 柬、贺词、新闻稿、启事。 第三章第三章 公文格式公文格式 第五条第五条 公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发 文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 一、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和 公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 二、向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级 单位时，可以用抄报的形式。 三、发文时间，以领导签发日期为准。 四、公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。 五、公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件 数。 六、收、发文单位应写单位全称或规范化简称。 第六条第六条 用纸格式： 公文纸一般为 A4 型； “通告”等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。 第七条第七条 印装格式： 一、公文均采用横书横排； 二、单面印刷可在上端装订，双面印
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