1、 流程手册支持文件流程手册支持文件 编号: TFH-SJ-ZY004 版本: A0 项目设计文件管理指引项目设计文件管理指引 北顶北顶 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 1.1. 目标:目标: 规范公司内设计文件的发放和查阅,保证公司的产品资料不外泄。 2. 适用范围:适用范围: 公司所有的产品设计 3.3. 术语和定义:术语和定义: 设计文件:设计文件包括如下内容: 1、 设计前期的地形图,控制性详细规划文本及图册及其电子文件; 2、 项目概念、方案、初设、施工图设计阶段的各种过程图
2、说和正式图说及其电子文件,设计阶段与设计 单位的各种传真、工作联系函和会议纪要; 3、 项目地质勘察的图纸文件; 4、 项目施工阶段工程技术部发出的设计补充和更改文件(以工作联系函形式) 。 4.4. 部门职责:部门职责: 工程技术部:负责设计文件的领取、接收、管理、发放 5.5. 作业内容:作业内容: 5.15.1 设计文件的管理:设计文件的管理: 5.1.1 设计前期的地形图,控制性详细规划文本及图则及其电子文件由工程技术部内业人员配合综合办 公室从有关单位晒制、拷贝和领取; 5.1.2 项目概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计阶段的各种过程图说和正式图说及其电子文件, 由工程技术部内
3、业人员从相关设计单位督办、晒制、拷贝和领取; 5.1.3 工程施工阶段的设计变更单和技术核定(洽商)单由工程技术部内业人员从设计单位和 工程技术部接收; 5.1.4 工程技术部应及时的从各设计单位领取设计文件和资料; 5.1.5 工程技术部对每一次从设计单位领取和从公司其它相关部门接收的设计文件和资料及工程技术部 的设计补充文件应进行汇总、分类、归档、建立设计文件台账; 5.1.6 设计文件台账必须注明设计单位、工程项目、领取、制作或收到时间、数量; 5.1.7 图纸文件应分类保存于环境良好的文件柜中,并贴注标签; 5.1.8 向公司各部门和相关单位发放的图纸文件,应在设计文件发放表或发文簿上签收; 5.1.9 对其它相关部门和相关单位对工程技术部电子文件的拷贝必须登记。 5.25.2 设计文件的领用发放:设计文件的领用发放: 5.2.1 概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计三阶段中报