1、 流程手册支持文件流程手册支持文件 编号： TFH-XZ-LC005 版号： A/1 印鉴管理指引印鉴管理指引 北顶北顶 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 2009-5- 15 A/1 增加区域公司董事长职能 1.1. 目的目的 加强公司印信管理，确保其使用的合理性。 2.2. 适用范围适用范围 适用于公司公章、法人章、合同章及介绍信管理工作。 3.3. 术语术语 4.4. 职责职责 4.2. 综合办公室 负责公司公章、公司合同章、法人手签章的保管、使用与管理； 负责对各类印章的管理情况进行监
2、督、检查。 4.3. 财务管理部：负责公司财务章、法人人名章的保管、使用与管理。 4.4. 各部门：负责部门印章的保管、使用与管理。 5.5. 工作程序工作程序 5.1.5.1. 综合办公室印章的使用与保管综合办公室印章的使用与保管 5.1.1. 公司印章由综合办公室进行保管。 5.1.2. 印章保管人外出、休假时，将印章上交本部门负责人，由部门负责人指定专人 暂时保管，并由印章保管人与暂时保管人填写印章交接/代管登记表 。 5.1.3. 公司各类印章的使用人必须是本公司的职员， 严禁公司以外的人员使用各类印 章。 5.1.4. 凡有大量资料或文件需要盖章时，须提前一天通知综合办公室。 公司章
3、的使用应由当事人填写印鉴使用情况登记表 （文件内容已有部门第 一负责人或相关公司领导签字的或已通过相关审批程序的除外） ，经部门负责 人确认并签字同意后、主管副总审批后、到综合办公室处用章。 5.1.5. 对于一些涉及公司重大利益的文件， 则必须由此部门主管副总经理、 总经理签 字、董事长审批后方可加盖公章。 5.1.6. 印章必须盖得清晰、端正，防止错盖、漏盖、倒盖。若遇错盖或盖章件因其它 原因失效而需重新盖印时，应重新进行盖章申请，并在重新盖印的同时，将原盖章 件交由综合办公室销毁。 5.1.7. 如因工作调动原因，岗位发生变化，应办理印章交接手续，并填写印章交接 /代管登记表 。 5.2.5.2. 财务管理部印章的使用与保管财务管理部印章的使用与保管 5.2.1. 财务管理部印章保管人外出、休假时，将印章上交本部门负责人，由部门负责 人指定专人暂时保管， 并由印章保管人与暂时保管人填
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