1、 流程手册支持文件流程手册支持文件 编号： TFH-CG-ZY003 版本：A0 议价采购议价采购指引指引 北顶北顶 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 1.1. 目标：目标： 通过规范议价采购作业内容，降低材料设备议价采购成本。 2.2. 适用范围：适用范围： 适用于北顶公司材料设备议价采购。 3.3. 术语和定义：术语和定义： 4.4. 部门职责：部门职责： 4.1 工程技术部：负责议价采购的组织、谈判工作； 4.2 造价合约部：参与议价采购的谈判工作； 4.3 公司领导层：招标领导
2、小组成员，工程技术部主管领导负责审核合同、区域公司总经理负责合同审批 与签订。 5.5. 作业内容：作业内容： 5.1 总价为 1 万元内的零星材料、设备或属于独家生产经营材料、设备，如用量少、工期紧，则可采取议 价采购： 活动活动 步骤及说明步骤及说明 负责部门负责部门 输出输出 1. 采购 前准 备 1.1 提交经工程技术部经理和造价合约部经理联合签名的 申请议价采购 报告 ，报告需清晰说明“工程名称、材料设备规格型号名称、数量、 要求供货时间、是否独家生产”等内容，报招标领导小组审批同意后 实施议价谈判； 工 程 技 术 部 造 价 合 约 部 招 标 领 导 小组 申 请 议 价 采
3、购 报告 2. 议价 及合 同签 订 2.1 由工程技术部负责，但必须同申请议价采购报告所述供应商与造 价合约部代表一道进行议价谈判，选定合适供应方，确定合同条款； 2.2 合同确定（工程技术部经理、造价合约部经理共同负责） （当工程技 术部和造价合约部意见不一致时， 需由工程技术部主管领导裁决） 合同审批签字（区域公司总经理审批、签字）盖公司章（综合办公 工 程 技 术 部 造 价 合 约 部 活动活动 步骤及说明步骤及说明 负责部门负责部门 输出输出 室） （合同正本综合办公室统一存档，复印件送工程技术部一份、送 造价合约部一份） ； 3. 零星 采购 3.1 1 万元内的零星采购，由工程技术部和造价合约部提出申请议价采 购报告 ，报告需说明“工程名称、材料设备规格型号名称、数量、 要求供货时间、需要部门等” ，经工程技术部主管领导批准后，实施 议价采购，采购完毕凭申请报告和发票报账。
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