1、1 行政管理规定 . 2 1.1 公文处理办法 . 2 1.2 公章管理规定 . 2 1.3 会议管理制度 . 2 1.4 保密制度 . 2 1.5 档案管理规定 . 2 1.6 车辆管理办法 . 2 1.7 接待工作规定 . 2 1.8 经济合同管理办法 2 2 行政管理规定 1.1 公文处理办法 公司公文处理办法公司公文处理办法 一、总 则 (一)为促进公司公文处理工作的规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和 公文质量,制定本办法。 (二)公司的公文,是公司在企业经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务 文书,是传达上级单位方针、政策(指示精神) ,发布规章制度,施行行政
2、、经济措施,请示 和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (三)总经理办公室是公司公文处理的管理机构,负责公司的公文处理工作和业务指导。 (四)公文处理必须做到及时、准确、安全。公司公文由总经理办公室统一收发、拟制、 审核、分办、传递、用印、立卷、 归档和销毁。 二、公文种类 公司公文分为“文件”和“专用文件”两类。 (一) “文件”的使用范围。 “文件”是指内容比较重要、格式规范、版头有“文件”字 样并套红印刷的公文。公司“文件”有鸿宇司字、鸿宇工纪字、鸿宇函字。 (二) “文件”的主要种类 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或
3、者撤销不适当 的决定事项。 2、指示 适用于对下级单位和部门布置工作,阐明工作活动的指导原则。 3 3、通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 4、通知 适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文;发布规章制度;传 达要求下级单位(包括各项目工程部、各中心,下同)办理和需要有关单位周知或者共同执 行的事项;任免人员。 5、通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 6、报告 适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级单位的询问。 7、请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 8、批复 适用于答复下级单位的请示事项。 9、函 适用于不相隶属单位之间洽谈工作、询问和答复问题;向有关业务主管单位请求批准和 答复审批事项。 10、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 11、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 (三) “专