证券公司工作内务九个必须及十个不准管理制度.docx
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证券公司工作内务九个必须及十个不准管理制度.docx
1、证券公司工作内务九个必须及十个不准管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司工作内务管理制度一、九个必须1、公司实行晨会制度。每日早晨,各部门根据晨会的内容要求举行晨会。2、请假必须根据请假制度履行手续。凡迟到早退超过30分钟按旷工半天论处,旷工一天以上者,视情节轻重分别给予扣罚工资和行政处分等处理。3、工作时间必须高度集中注意力,行走坐立要讲究风度仪态,始终保持良好的精神状态。4、员工在对外交流中,必须严格保守公司的秘密。5、接待来访者必须主动、热情、大方,使用文明礼貌语言。遇有询问,应诚恳、详尽解释,如自己不
2、清楚,应主动将其引导给其他了解情况的人员。6、接听电话时,必须主动报公司名称,对自己不熟悉的业务事项,应尽快找熟悉的人接听,要找的人不在时,须作好记录并及时转告,接电话让顾客等待超过一分钟要主动致歉。通话要简明扼要,尽量放低声音,以免影响他人工作。7、因工挂拨长途电话必须作好记录。私事挂拨长途电话费用自理。8、因工外出必须告知本部门负责人,部门负责人外出须告知公司分管领导。9、必须重视公司安全保卫工作,注意防火防盗。下班前必须清理文件,锁入文件柜,保持桌面整洁,关闭电灯、空调、门窗及其它仪器设备电源。二、十个不准1、接待来访必须在业务室进行,不准谁意将外来人员带进财务办公室。2、在接待访客或洽
3、谈中,避免使用消极词汇和太多炫耀意味的形容词,避免厚此薄彼。无论何时,不准与客户和外来人员争吵。3、洽谈业务或回答有关咨询时,应根据公司已有的原则和规定予以答复,不准对外做与自身职务不向适应的承诺。4、不准使用粗俗、污秽语言,禁止诽谤、侮辱以致损害他人,紧止酗酒、赌搏、吵架。5、工作时间不准擅离职守或妨碍他人工作;禁止聚集聊天、办私事、吃零食、大声喧哗;不准在办公室内抽烟、喝茶、吃东西。6、工作时间衣着合适得体,协调大方,不准穿破、脏衣服,女士不准穿短于膝盖上三寸的裙子;男士头发长不过耳,衣领、胡须保持干净,女士化装清淡相宜,不浓装艳抹。鞋子保持干净,皮鞋常上油。7、不论有无报酬,未征得公司同意,不准在外兼任第二职业。8、公司所有报刊、杂志和书籍,仅限于职工在公余时间借阅,阅后放归原处,勿污损、丢失。上班时间不准看报纸、杂志和书籍。9、保持工作环境整洁,不准随地吐痰,乱丢纸屑或其他杂物。10、爱护公司财物,不准随意损坏、丢弃、浪费各种办公用品,努力降低损耗。