1、行政管理制度行政管理制度 编号：PLZT-XZ-01-2013（A） 页码：第 1 页 共 52 页 行政管理制度行政管理制度 编制中心总经理 相关中心总经理 营运中心总经理 分管副总裁审核 总裁审核/审批 董事局主席审批 实施日期 2013 年 1 月 1 日 行政管理制度行政管理制度 编号：PLZT-XZ-01-2013（A） 页码：第 2 页 共 52 页 目目 录录 第一章 印鉴管理 . 3 第二章 地产公司印鉴管理规定 . 5 第三章 档案管理 . 7 第四章 出差管理 .11 第五章 办公资产管理 . 14 第六章 办公用品管理 . 19 第七章 总部车辆及驾驶员工作管理制度 .
2、21 第八章 私车公用规定 . 26 第九章 下属公司车辆管理 . 28 第十章 总部驾驶员星级管理规定 . 33 第十一章 笔记本电脑管理 . 34 第十二章 内务管理 . 36 第十三章 总部门禁管理 . 42 第十四章 总部信件收发管理 . 43 第十五章 总部报刊订阅管理 . 44 第十六章 总部机票管理 . 44 第十七章 总部通讯费管理 . 46 第十八章 总部宿舍管理 . 46 第十九章 礼品管理制度 . 47 第二十章 总部接待管理制度 . 49 行政管理制度行政管理制度 编号：PLZT-XZ-01-2013（A） 页码：第 3 页 共 52 页 第一章第一章 印鉴管理印鉴管理
3、 1. 用途： 1) 集团公章的用途：用于以集团名义对外发出的文件、介绍信、证明材料、报送材料、投资收购 协议，以及各中心、部门对外发文（文件） 、重大事项通知。 2) 集团合同专用章的用途：用于以集团名义对外签订的项目开发、材料采购、战略合作、房屋销 售、房屋租赁以及其他业务外包、业务合作的合同和协议。 3) 集团人事部印章的用途：用于以人力资源管理中心名义对外出具的材料、证明类文件，以及内 部员工的调动、奖惩说明、内部介绍信。 4) 集团发票专用章的用途：用于开据商业发票，由会计（报税职能）保管。 5) 集团法人章与财务专用章的用途：用于银行款项支付、收款以及财务相关业务。 2. 刻制：宝龙集团所属各部门、各公司的各类印鉴刻制，须行政副总裁审批后，由使用部门、公 司刻制，并至行政管理中心备案。印鉴形状、规格和材质选择用按有关规定执行。 3. 启用：新印鉴启用时，由行政管理中心统一留存印
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