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二手房入伙管理规定(2页).doc

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二手房入伙管理规定(2页).doc

1、二手房入伙管理规定二手房入伙管理规定 1、新业主入伙所需资料:与原业主签订的商品房买卖合同或房产证、有效身份证 明原件、指定银行存折(可在 4 之前提供) 。 2、客服组对新业主的以上文件进行查验、复印,将上述原件退还新业主,复印件留底, 通知财务部查核原业主的各项费用的缴交情况,通知工程组陪同新业主抄取水表读数, 并告知其小区的各项收费标准、收费时间及托收方法。 3、由财务部核算原业主所欠的应缴费用,并与原业主结清,在所欠费用未结清前,原 业主的所有物品不得搬离小区。 注:在原业主与新业主签订的商品房买卖合同中注明由新业主承担的、或新业主愿 意承担原业主此项费用的,由财务部向新业主收取。 4

2、、在原业主交清所有应缴费用后,由客服组向新业主发放业主公约 、 住户手册 、 业主情况登记表 、 装修审批表 、 装修管理规定 ,并要求业主在资料收取登记表 上签字。 5、与业主签订委托收款协议 、 物业服务协议 (在协议上应注明服务中心收费项目、 双方认同的收费起始点)等,客户联交客户收好,其他按规定收好,并及时转交相应部 门、责任人。 6、向业主介绍业主卡(业主附属卡)办理规定 、 停车月卡办理规定等,并要求 其提供相应资料按相关规定办理。 以上过程中,如办理人非新业主本人,代理人需出示:新业主本人的委托函 、 代理人身份证。 7、由客服组及时将业主变更的信息通知到保安、财务等部门,相应部门应及时对相关 业主信息进行更新。 8、客服组客户档案管理员应及时对业主档案进行更新,其中属楼宇部分的保留,业主 部分的用新业主的替代, 并更换档案袋, 原业主资料连同档案袋归入原业主档案类管理。


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