建筑工程公司学校教学楼建设办公用品管理制度（3页）.doc
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建筑工程公司学校教学楼建设办公用品管理制度（3页）.doc
1、办公用品管理制度办公用品管理制度 一、制定目的及适用范围 为规范公司办公用品的采购与使用， 使之既满足员工工作需要又 杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、日常管理 办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。 非消耗性办 公用品包括桌椅、公文柜、电脑、打印机、复印机等，同时遵守固定 资产管理制度。 1、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计 算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门主管 指定专人管理，如打印机、复印机等。 2、财产发生人为因素损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 3、不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则 一切后果及所造成的经济损失
2、均由当事人负责赔偿。 4、员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚 款 200 元。 5、员工要爱护所有的公共设备，离开办公室，要检查关闭所有 设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。 6、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点， 否则一切后果自负。 三、采购申请 1、各部门应于每月 5 日前编制“办公用品申请单”交材料办公 室。 2、材料办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，呈报项目经 理、生产经理审核同意后采购。 3、各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门主管填写“办 公用品申请单” ，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目经理、 生产经理审核后采购。 四、采购
3、1、为有效完成采购任务，原则上由材料办公室统一负责采购。 2、对专业性物品的采购，由所需部门协助材料办公室共同进行 采购。 3、临时急需物品可经材料办公室同意后使用部门自行采购。 4、对单价大于 500 元以上物品的采购，应先进行询价、比价、 议价，并将最终议定价格呈报项目经理、生产经理同意后，方可实施 采购任务。 五、入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，登记入 库；对不符合要求的，采购人员须办理调换或退货手续。 2、物品采购应有合格发票方可报销。 六、领用 1、正常消耗性文件用品如计算器、文件夹、剪刀、手电筒等再 领用时，需以旧换新，否则不予核发。 2、办公用固定设备由材料办公室统一建立台帐。 七、转移 1、员工离职时应依办公领用登记表所领物品一并退回（消 耗品除外） 。 2、办公事务用品如桌椅、文件柜、电脑、打印机等的迁移，需 经综合办公室办理迁移手续后，方可执行。
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