1、装饰工程公司物资采购管理制度装饰工程公司物资采购管理制度 为保证公司物料用品供应及时、正常,规范采购用品程序,特制定本制度。 第一条第一条 本公司采购物资用品包括:本公司采购物资用品包括: 1 公司固定资产及低值易耗品; 2 办公用品、电脑耗材等用品用具; 3 工程部材料用品(另行规定) 。 第二条第二条 采购程序:采购程序: 1 每月 26 日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品物资采购月计划表到采 购员处; 2 采购员预算下月采购金额,根据物资库存现况填写库存物资数量表和各部门上 交的物资采购计划表于行政部经理; 3 行政部经理根据各部门库存物资进行审核,金额在 元以内的办公用品,由
2、 行政部经理签字批准;金额在 元以上的,由总经理签字批准。 4 总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支采购金额; 5 财务部备留 1 份后, 将剩余 2 份已批准之计划分别交行政部和采购员处; 6 行政部经理按计划安排实施采购。 7 采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划。 第三条第三条 临时应急采购临时应急采购 1应急采购,必须具备如下条件: 部门经理核实无误,行政部经理签字批准; 确认物品(材料或工具)属应急必须品,经检查维修,仍不能正常工作。 2采购流程: 应急采购部门填写请购单交部门经理核实; 部门经理核实无误, 金额在 元以下的, 交行政部经理签字批准; 金额在 元以上的, 交总经理签字批准; 签字批准后交财务部,财务部备份 1 份,另 2 份分别交行政部和采购员。 3采购员持已批准之请购单尽快采购回物资。 第四条第四条 说明说明 1 物资采购计划 月报表 。一式三份,采购员(行政部)1 份,财务部 1 份,部门 1 份。 2 物资库存数量表一式三份,行政部经理 1 份,库存 1 份,财务部 1 份。 3 请购单一式 3 份,库管兼采购 1 份,财务部 1 份,部门 1 份。 第五条第五条 本制度自二本制度自二 OO 三年一月一日起执行。解释权归行政部。三年一月一日起执行。解释权归行政部。