1、XXXX 大型建筑公司办公用品管理制度大型建筑公司办公用品管理制度 第一条第一条 各部门日常办公的需要,本着“保障使用,厉行节约”的 原则,使办公用具用品管理日趋合理化,特制定本制度。 第二条第二条 本制度所称办公用具主要分为办公设备、 管理用品和消耗 品三种。 1、办公设备:电脑、打印机、复印机、移动硬盘、闪存盘、扫描 仪、照相机、摄像机、投影仪、录音笔、空调、手机、电话机、文件 柜、办公桌椅等。 2、管理用品:计算器、钉书机、打孔机、削笔器、白(黑)板、 打码机等。 3、消耗用品:打印机墨盒、复印机碳粉、白板笔、电池、签字笔、 刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回型针,橡皮筋、涂改液、
2、 笔记本、复写纸、打印复印纸、喷墨纸、软盘、档案盒、标签、便条 纸、信纸,橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、钉书针、美工刀、剪刀、 瓶装矿泉水、茶叶、一次性杯子、烟灰缸、毛巾等; 第三条第三条 用具用品的使用分为个人领用与部门领用两种。“个人领 用”是个人使用保管的用品,如:签字笔、橡皮擦。 “部门领用” 为本部门共同使用的用具,如:打孔机、打码机等。 第四条第四条 各单位应根据本部门的年度预算计划逐月提供办公用品 的申购计划。 第五条第五条 计划由专人于每月的23日之前提出, 经审批后交办公室。 第六条第六条 办公用品审批 1、 计划提交人所提交的办公用品需用计划单应经部门负责 人认可, 主管领
3、导审核后交到办公室。 由办公室汇总后报总经理审批。 2、 预算计划外的办公用品的购置,应由需用部门写书面报告, 经主管领导审核,总经理批准后执行。 3、 公司大型设备的购置必须将拟购设备名称、型号、价格、用 途及已有同类设备情况报告公司企业管理部,由企管部签署意见后, 才能提交到办公室。 4、 二级机构需购置办公设备,其价值在 5000 元以下的可由各单 位自行审批,但须书面报公司办公室备案。5000 元以上的必须报公司 企业管理部,由企管部签署意见,经总经理批准后才能购置。 5、公司领导成员的办公用品设备等由公司办公室负责提供和管理。 第七条第七条 办公用品采购 1、 办公用品的采购由办公室归口统一采购。 2、 大宗办公用品(设备)的采购,必须由办公室组织企业管理 部、纪委等部门人员参与,采取招标的形式,确定最佳供应商,实行 定点采购。 第八条第八条 办公用品的验收 1、 办公用品采购后