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房地产开发企业费用报销管理办法.doc

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房地产开发企业费用报销管理办法.doc

1、费用报销费用报销管理办法管理办法 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 一、一、 规定规定目的目的 规范海航地产控股有限公司(以下简称“海航地产” )费用报销 管理,加强成本控制。 二、二、 适用范围适用范围 本管理办法适用于海航地产总部及各成员公司。 三、三、 术语术语/ /定义定义 无 四、四、 职责规划职责规划 4.14.1 执行部门执行部门 1) 作为费用的使用部门,应本着节约、高效的原则,杜绝浪费、 谎报等行为; 2) 按要求做好单据填报工作。 4.24.2 成员公司财务成员公司

2、财务 管理部管理部 1) 按要求对费用使用进行监督; 2) 对报销单据进行审核。 4.34.3 总部计划财务总部计划财务 部部 1) 按要求对费用使用进行监督; 2) 对报销单据进行审核。 4.44.4 领导层领导层 1) 按要求对报销单据进行审核/审批。 五、五、 管理规定管理规定 5.15.1 总则总则 5.1.1 差旅费是指公司工作人员因公离开常驻地所发生的住宿费、市内交通费、伙食 补贴、机场交通费、机场建设费、燃油附加费、航空保险费、打包费/寄存费、 票务手续费、公务优惠机票、长途大巴费、火车票和船票等费用。 5.1.2 员工出差,按其不同级别的相应标准实行费用包干和实报实销制报销差旅

3、费。 出差的包干费用结余归己,超支不补。 5.1.3 探亲费用是员工按照请休假有关规定休探亲假时,公司给予报销的部分费用。 5.25.2 住宿费住宿费 5.2.1 住宿费报销一般规定。 1) 出差期间的住宿费一律凭住宿发票按不同级别的规定住宿标准以内实报实销, 超出标准部分由个人自行负担。 2) 为鼓励员工节约差旅费开支,对出差期间住自己家或亲友家,本人应在出差单 上特别说明, 并经部门领导签字证实后, 将按不同的级别发放补助 (详见 差 旅费报销标准 ) 。 3) 住宿天数一般按出差实际天数减一天计算, 但根据机票时间, 凡回程当日 14:00 (含)以后航班可按半天标准计算住宿费;20:00 点(含)以后航班可按全 天标准计算住宿费。 4) 如出差期间为对方接待,出差人员应本着实事求是的原则,在差旅费报销单中 列明,其住宿费不再予以补贴。 5.2.2 员工到外地参加各种会议,如由会议组


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