1、法务法务管理制度管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 一、一、 制度目的制度目的 规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营风险。 二、二、 适用范围适用范围 1) 公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作; 2) 公司法律文件的拟订、审核工作; 3) 公司所有非诉讼类法律事务工作,包括:参与项目收购、法 律问题咨询、出具法律意见、纠纷处理以及法律知识培训。 三、三、 术语术语/ /定义定义 对外法律文件:指以公司名义向公司外的任何一方或几方作出的 涉及财产、公司商业秘密、知识
2、产权、权利义务、要约承诺以及 其它与公司财产、名誉、经营管理相关的会产生法律经济风险的 书面文件。 四、 职责规划职责规划 4.14.1 合规部合规部 1) 负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪; 2) 负责公司合同文本的法律审核; 3) 负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及各 部门日常经营活动提供法律支持,出具法律意见; 4) 参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草 和修订工作; 5) 参与项目公司并/收购、 项目合作开发, 负责相关合同的草拟、 修改与审核; 6) 负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规 范; 7) 开展房地产相关法律、法规等规范性文
3、件的收集和相关知识 的培训工作; 8) 负责外聘律师的选择与评估; 9) 法律信息管理; 10) 负责公司法律风险体系及风险管理准则、 规范的研究与制定; 4.24.2 诉讼涉案部门诉讼涉案部门 1) 参与诉讼案件工作,履行相关职责; 2) 提供有关的证据资料并给予专业技术支持; 3) 指定固定的案件专项负责人或联系人,承担必要的执行或执 行配合工作; 4.34.3 法律文件经办部法律文件经办部 门门 1) 拟制法律文件; 2) 提供合同或文件相关事实信息; 3) 对公司法务人员审核修改后的法律文件进行修正定稿。 五、五、 管理规定管理规定 第一节第一节 总总 则则 第一条第一条 通过对海航地产控股有限公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作 的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供支持。 第二条第二条 除非特别指出,本制度中“公司”指“海航地产控股(总部)有限公