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百货公司电话传真管理办法.doc

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百货公司电话传真管理办法.doc

百货公司百货公司电话传真管理办法电话传真管理办法 一、为使公司电话、传真使用制度有章可循,特制定本管理办法。 二、公司电话是为工作所须而设立,员工使用电话的原则是长话短说,尽量利用传真来 沟通一些须长时间通话的内容。 三、员工因公务使用长途电话或传真,须事先进行登记,注明联络时间、单位和联络事 项。 四、公司财务每月须将电话登记表与电话帐单进行核对,理清电话明细。 五、员工不得长时间因私人事件占用公司电话,员工因私使用长途电话须事先登记,公 司每月将按国家电信规定收取相关的费用。 六、员工使用传真机时,应将纸张空白处尽量裁去,以节省传真时间。 七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。


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