1、 分行文员人事行政工作规范分行文员人事行政工作规范 为规范二手楼交易中心各分行人事行政操作工作，有效支持业务工作的开展，现对各分行文员履行 人事行政职责的日常工作指引如下： 人事部分人事部分 1、 新人指引新人指引：对新跑盘或入职员工在到岗当日内提供书面公司员工手册 ，协助分行经理指导员工阅 读员工手册及新人入职引导，并作相应答疑； 2、 入职准备入职准备：经区域经理审核报公司面试的员工，文员负责安排该员工准备面试资料后提交人力资源 部，经公司审批并接到人力资源部通知后，负责通知员工体检并指引新员工按入职提交资料清单准 备入职资料，督促新员工按时至公司办理入职手续； 3、 入职办理入职办理：新
2、入职员工因特殊情况个别未及时提交入职资料和办理手续的，分行文员须督促其在办 理入职手续一周内补齐，否则公司有权取消入职资格； 4、 员工转正员工转正：如分行员工达到转正资格（业绩标准参照相关规定） ，分行文员安排员工填写试用期反 馈表（转正申请） ，并作转正审批表请直属上司进行员工转正评议，部门意见栏里须注明该员 工的业绩及经纪人上岗证号，区域负责人须签署意见。 5、 员工晋升员工晋升：员工达到拟晋升职位的业绩标准时，文员安排填写晋升审批表 ，并注明该员工业绩， 分行经理及区域负责人须签署意见。 6、 人员调动人员调动：人员在区域内部各分行间调动，分行文员第一时间告知人事专员即可，无须办理审批
3、手 续，如为跨部门、跨区域调动或职位变更的调动，则须填写调动审批表 。 7、 人员离职人员离职：员工如确定离职，文员协助分行经理督促办理离职手续，须在第一时间电话知会人事专 员，并在三个工作日内填报离职审批表至人事专员、在办理完工作交接手续填报离职手续完 善表 ，物业顾问离职完善表财务部一栏由分行文员签字确认即可。 8、 人事记录人事记录：文员需建立分行人员变动一览表，包括人员的入职、离职时间，加班换休及请假记录。 行政部分行政部分 1、 行为规范管理行为规范管理：各分行员工的日常行为由分行文员进行监督、管理，其中包括员工着装、办公礼仪、 办公环境的管理。 （值日生制度） 2、 资产管理资产管理：分行文员要做好固定资产的标识工作，要熟悉本分行各类办公设备的操作方法，并负责 指导、培训、监督其他同事正确使用办公设备；固定资产的申请及报废需填制资产购置申请表 、 资产报废申请表 ；定期协助人力
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