大型房地产企业财务部绩效考核制度之图章管理员岗位流程表.doc
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大型房地产企业财务部绩效考核制度之图章管理员岗位流程表.doc
1、8.图章管理员岗位说明书 岗 位 图章管理员 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 1 人 直接上级 财务主管 所辖人员 无 直接下级 无 本职工作 描述 负责付款业务票据的审核；负责财务专用章、公司公章、合同专用章、发票专用章等的 管理；负责发票、收据及其他各类票据管理；完成上级主管交办的其他工作任务 岗岗 位位 职职 责责 与与 绩绩 效效 标标 准准 工作职责描述工作职责描述 （按重要性程度由上到下列出； ）（按重要性程度由上到下列出； ） 工作标准工作标准 1.负责审核付款凭证及原始凭证附件再加 盖“付讫”戳记，在支票上加盖相应公 司有效印章 准确率 100 2. 负责审核相关文件的审
2、批情况， 对手续 齐全的相应文件加盖公章 及时审核 3. 对每次加盖公章业务做好登记， 并将盖 章申请表整理存档并保存好 完整准确 4. 对各类票据购入、 领用、 核销进行管理 安全妥善 5. 负责财务专用章、公章、合同专用章、 发票专用章等的保管；接到批文可将公 章借出,要求借出人作好借出、 归还登记 及时准确 6. 完成上级主管交办的其他工作任务 按时按质 定定 期期 工工 作作 内内 容容 1. 每月月初核对各公司的票证数,根据实 际情况填写发票使用情况表,交各公司 主办会计核对 数据准确，及时报送 2. 每月对每间公司所用的票据做统计,并 做发票缴销表到税所进行一个验旧供新 数据准确，
3、及时报送 3. 定期对车票进行加盖有效发票专用章 准确无误 4. 定期对所缴销的发票存根联进行封箱 标识 完整有序 工工 作作 权权 限限 1. 对未履行审批程序的付款业务拒绝盖章权 2. 对不符合公司管理规定的文件、证明材料等拒绝盖章权 工工 作作 关关 系系 1. 内部协调关系：各部门。 2. 外部协调关系：银行、国税、地税。 任任 职职 资资 格格 要要 求求 年年 龄龄 22-40 岁 性别性别 不限 职业资格职业资格 学历学历 大专或以上 专业专业 管理类 性格描述性格描述 谨慎细致 语言语言要求要求 普通话、粤语良好；优秀的表达沟通能力 专业知识专业知识 1. 熟悉国家、企业有关图章管理方面的法律、法规 2. 具有管理学、会计学理论等学科基础知识。 工作经验工作经验 1. 行业：需具备一年以上房地产行业工作经验 2. 岗位：一年以上相关岗位工作经验 能力描述能力描述 1. 通用
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