房地产综合服务公司档案目录登记表1页

1、安安徽徽正正安安物物业业服服务务有有限限公公司司 来来访访人人员员登登记记表表 序号 日期时间班次 来访人姓名 性别 来访人住址工作 单位 证件号码 被访人员 姓名 被访人 房号 来访事由值班员 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 。

2、安安徽徽正正安安物物业业服服务务有有限限公公司司 业业 户户 档档 案案 表表 项目名称: 单单 元元 情情 况况 业户房号建筑面积购房标准毛坯装修 收楼时间入住时间物业性质商业住宅 迁入时间常住人口人车牌号码 业业 主主 基基 本本 情情。

3、安徽正安物业服务有限公司接管验收设施设备遗留问题登记表设施设备名称位置遗留问题简述备注验收人: 确认人。

4、第六章第六章 建设项目工程竣工档案归档范围建设项目工程竣工档案归档范围 一建筑项目工程竣工档案归档范围一建筑项目工程竣工档案归档范围表 61 表 61 建设项目工程竣工档案归档范围 类 别 顺 序 文件材料名称 归档范围及保管期限 建设单位。

5、ERPOLYFI10402 二二O O 年年发发票票领领用用登登记记表表 发发票票类类型型: 序序号号起起止止号号码码领领用用人人领领用用时时间间还还票票人人还还票票时时间间开开票票金金额额稽稽核核员员 1 1 2 2 3 3 4 4 5 。

6、ERPOLYFI10403 二二O O 年年收收据据领领用用登登记记表表 收收据据类类型型: 序序号号起起止止号号码码领领用用人人领领用用时时间间还还票票人人还还票票时时间间开开票票金金额额稽稽核核员员 1 1 2 2 3 3 4 4 5 。

7、客户服务中心来访登记表投诉日期: 来访人姓名联系电话所购小区所购单元问题分类物业管理 质量维修 房产证 退楼退定 滞纳金 反映的主要问题及意见 签 名: 日 期:以上表格内容由来访人填写备 注。

8、投资广场租户档案登记表投资广场租户档案登记表 年 月 日 编号: 承租区域: 层 区域 承租面积: 合同号: 承租单位全称 : 营业执照号码: 经营项目: 入驻时间: 年 月 日 法人代表: 身份证号码: 联系电话: 紧急事项联络人姓名: 。

9、档案资料使用登记表档案资料使用登记表 序序 号号 资资 料料 名名 称称 原因原因 事由事由 借借领用人领用人 借用借用 时间时间 归还归还 时间时间 备备 注注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15。

10、BTYF302 项目技术服务登记表项目技术服务登记表 序号: 项目名称 服务部门 服务日期: 年 月 日 技术 服务 具体 内容 注:由研发中心专业技术人员在现场服务后填写此表,研发中心存档. 技术服务人签字: 。

11、 培训资源登记表培训资源登记表 培训机构名称培训机构名称 地点地点 创办时间创办时间 企业性质企业性质 人员数量人员数量 专业人员数量专业人员数量 公司电话公司电话 公司网站公司网站邮箱邮箱 联系人联系人 联系电话联系电话邮箱邮箱 培训课程。

12、档档案案总总目目录录登登记记本本内内部部 管理类别:内部管理文件N年 档案号文件名称 发文收文专业类别分目录子目录 日期编号日期编号 。

13、档档案案总总目目录录登登记记本本外外部部 管理类别:外部管理文件W年 档案号文件名称 发文收文 专业类别分目录子目录 日期编号日期编号 。

14、员工登记表员工登记表 员工姓名 入职时间 部 门 职 位 职位信息 全职 兼职 兼职转正时间: 个人资料个人资料 性 别 最高学历 出生年月 政治面貌 民 族 婚姻状况 籍 贯 身份证号 户口所在地 现 住 址 联系方式 移动电话: 家庭电。

15、外勤登记表外勤登记表 员工姓名: 部门: 职位: 外勤起止时间: 自 年 月 日上午下午 时到上午下午 时 离开公司的时间: 回到公司的时间: 未回公司打卡的时间: 年 月 日早上上班 下午下班 未能回公司打卡原因: 申请人签名:申请人签名。

16、富力地产集团 客户服务中心客户服务中心来访来访登记表登记表 投诉日期: 来访人姓名 联系电话 所购小区 所购单元 问题分类 物业管理 质量维修 房产证 退楼退定 滞纳金 反 映 的 主 要 问 题 及 意 见 签 名: 日 期: 以上表格内。

17、 材材 料料 出出 库库 登登 记记 表表 编号编号: 序号 材料名称 供应商 品牌 规格 数量 发货人 领用人 领用单位 领用时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 说明:材料领用均需要盖领用单位公章 。

18、 材材 料料 入入 库库 登登 记记 表表 编号:编号: 序号 材料名称 供应商 品牌 规格 数量 送货人签名 收货人签名 材料进场验收单 编号 入库时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 。

19、签发日期密级签发日期密级 部门名称部门名称 项目部项目部 流程名称流程名称交房流程交房流程流程编号流程编号业务流程业务流程15 流程摘要流程摘要第第1页共页共1页页 AB开发商项目部开发商项目部C客户客户D物业部物业部 1 2 3 4 5 。

20、部门名称人事行政部人事行政部 流程名称档案编制流程档案编制流程流程编号法务流程法务流程0808 流程概要档案资料上报归档与目录编制档案资料上报归档与目录编制第第 1 页页 共共 2 页页 S提供方S提供方I资源I资源P过程P过程O结果O结果。

21、部门名称人事行政部人事行政部 流程名称档案借阅归还流程档案借阅归还流程流程编号法务流程法务流程0909 流程概要档案资料借阅归还档案资料借阅归还第第 1 页页 共共 1 页页 S提供方S提供方I资源I资源P过程P过程O结果O结果C接收方C接。

22、区域公司区域公司 项目档案管理执行办法项目档案管理执行办法 为进一步加强公司档案管理工作,根据公司档案管理制度 ,特制订项目档案 管理执行办法 . 一项目档案一项目档案是公司在项目运作过程中所形成的全部档案的总和,即自项目前期接 洽至项目合。

23、区域公司区域公司 项目档案案卷总明录项目档案案卷总明录 人事行政部法务表格人事行政部法务表格0 07 7 项目名称项目名称 签约日期签约日期 业务合作方业务合作方 服务期限服务期限 服务模式服务模式 项目主管项目主管 档案范围档案范围 档案。

24、区域公司区域公司 项目全名契约审核交接表项目全名契约审核交接表 项目部项目部 管理表格管理表格 0606 序号 合 同 号 姓 名 房 号 签约日期 合同打印员 一审 二审 三审 鉴证资料 交齐 契约交接人 交接日期 审核接收人 备注 1 。

25、区域公司区域公司 项目全名按揭到款确认表项目全名按揭到款确认表 项目部项目部 管理表格管理表格 0909 序号 姓名 合 同 号 房 号 按揭银行 贷款类型 贷款金额 放款日期 确认人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 。

26、区域公司区域公司 项目决策汇报评估表项目决策汇报评估表 项目部项目部 管理表格管理表格 2323 汇报部门: 汇报人: 决策主题决策主题 决策会议决策会议 决议内容决议内容 评估建议评估建议 签名:签名: 评估建议评估建议 反馈情况反馈情况。

27、购购 房房 须须 知知 项目部项目部 管理表格管理表格 01 01 日期: 置业顾问: 房号房号 面面 积积 m2 单单 价价 元m2 总总 价价 元 付 款 方 式 付 款 方 式 按揭按揭:签约时支付首期房款,其余部分采用银行按揭付款。