物业管理公司文件呈批表1页

1、1.0目的：保证工程部对外对内的信息准确及时的处理。
2.0范围：工程部与其它部门之间联系文件。
3.0职责3.1资料员负责文件接收与发放存档工作。
3.2接收文件时根据文件内容，转发至各相关人员，做好记录，并存档。
4.0支持性工具：资料交接表 。

2、1.0质量环境手册 代码：ZL2.0部门代码2.1客户服务中心 代码：012.2综合事务部 代码：022.3工程技术部 代码：032.4环境管理部 代码：042.5护卫服务部 代码：052.6财务稽核部 代码：063.0质量环境手册 YSH。

3、移交项目： 移交日期： 年 月 日序号资料档案文件编号资料档案文件名称册数页数状况记录备注010203040506070809101112备注移交签字开发商移交代表物业公司接收代表 年 月 日 年 月 日资料文档移交表。

4、深圳市万科物业管理有限公司文件编制更改申请表编号: VKWY4.2.3Z01F1 版本：C00 表格生效期：20052年21月120日 序号:文件编号文件名称文件页数编制 更改 取消编制更改原因：编制更改内容： 权限人编制更改申请人部门经理。

5、外 来 文 件 登 记 表文件名称文件编号收文时间有否时效性批办情况跟踪记录编制日期： 审核日期： 批准日期。

6、表26 文件签收记录文件签收记录 文件名称文件名称送件人送件人收件日期收件日期收件公司收件公司单元号单元号收件人签字收件人签字 54。

7、其其他他事事项项呈呈批批 项目名称：自动带出流水号： 自动生成 经办人经办部门填表日期 项目分类 金额是否有预算 标题 内容 申请目的，达到的目标，具体的措施，计划投入 审批意见区 项项目目分分类类 营销类公寓价格体系年度广告推广计划媒体广。

8、集团物业文件 LHWYPB0103 文件清单 专业 文件编号 文件名称 版本号 记录名称 记录编号 保存期限。

9、集团物业文件 LHWYPB0101 文件领用签收表 序号 文件名称 文件编号 版本 份数 签收人 备注。

10、文文件件更更改改申申请请表表 文件名称 文件编码版本号 序页修改 章节号 申请更改内容： 号码状态 申请部门人： 日期： 审 批 核 准 意 意 见 见 审核人：日期：批准人：日期。

11、文文件件复复印印申申请请表表 NO： 文件名称 文件编码 申请部门复印份数 复印页码共 页 复 1 新编文件 发至： 印 2 破损换领 遗失补领 使用人： 原 3 新增部门 5其他 因 4 工作现场需要 申请人日期部门审核日期 批准人 日企。

12、受控文件最新状况一览表 文件编码：JHQER企2003003 NO： 序 号 文件名称 文件编码 版 本 修改状态 总 页 数 备注 页 码 修改 编号。

13、文件发放范围控制表文件发放范围控制表 文件编码：JHQER企2003004 文件类别： 文件管理部门： 文件管理人员： NO： 序 号 文件和资料 发文 单位 发放部门 名称 编码 版 本 总 经 理 副 总 管 代 企 管 行 政 市 推。

14、四川华神物业管理有限公司专用表格 受控文件清单 版本号： 序 号 文件名称 文件编码 版本 修改状态 总 页 数 备注 页码 修改编号 编制： 审核： 批准。

15、文件传签表 文件名称 内容摘要 发文日期 生效日期 相 关 部 门 传 阅相 关 部 门 传 阅 管理处主任 财 务 部 事务管理部 工程维修部 消防中心 环境服务部 安全管理部 文件传签表 文件名称 内容摘要 发文日期 生效日期 相 关 。

16、文件阅办表 秘别： 缓急： 来文 单位 收文 编号 文号 日期 内容 摘要 领导 批示 年 月 日 承办承办 部门部门 意见意见 办理 结果 请速阅办。
阅后退回前台，请不要积压和横传文件。
请速阅办。
阅后退回前台，请不要积压和横传文件。

17、外来文件资料清单外来文件资料清单 ： 序 号 文件名称 来文 编号 来文单位 份 数 签收人 签收 日期 备注 CPMBJ。

18、公开文件发放清单公开文件发放清单 发文部门： ： 序 号 文 件 名 称 发文编号 份 数 签 收 发文日期 备注 CPMBJ。

19、CPM 北京分公司文件处理专用纸北京分公司文件处理专用纸 来文单位 编号 时间 内 容 摘 要 领 导 批 示 送退 时间 处 理 结 果。

20、文文 件件 阅阅 办办 单单 发文编号： 收文编号： 文件名称 收 文 日 期 呈 批 领 导 批 示 承办人 部门 办理结果 阅件时间 阅件人签字 阅件人意见 备 注。

21、文文 件件 资资 料料 移移 交交 记记 录录 单位： 年 月 日 序号 项 目 资料名称 编号 单位 份 数 备 注 移交单位： 接收单位： 经办人： 经办人： CPM 北京分公司。

22、YSHZJL0339A0湖南影视会展物业管理有限公司文件交接表序号名称日期数量页份移交单位移交人接收单位接收人。