物业管理公司受控文件清单1页

1、收楼手续清单关于: 单元向客户收取的文件：1. 预售契约复印件 1份 2. 楼房抵押证明文件复印件 1份 选项3. 授权书 1份 选项 公司或业主代表4. 身份证护照复印件 1份 5. 付款确认书 1份 6. 交付使用通知书 1份 7. 单。

2、1.0目的：保证工程部对外对内的信息准确及时的处理。
2.0范围：工程部与其它部门之间联系文件。
3.0职责3.1资料员负责文件接收与发放存档工作。
3.2接收文件时根据文件内容，转发至各相关人员，做好记录，并存档。
4.0支持性工具：资料交接表 。

3、YSHZJL0335A0湖南影视会展物业管理有限公司物资领用清单编号： 日 期领用人名 称数 量用 途备注部门负责人。

4、深圳市万科物业管理有限公司管理用钥匙清单编号：VKWY7.5.1Z02F3 版本：C0 表格生效期：2005年2月1 日 序号 ：部门序号钥匙名称总数量持有人情况备用钥匙存放地点数量备用钥匙管理员变更情况备注一二三四。

5、项目: 编制时间： 编制人： 序号类别名称页数移交单位备注 建设单位： 移交单位：承接单位： 承接时间： 经办人： 经办人：经办人： 资料移交清单。

6、集团物业文件 LHWYPB0103 文件清单 专业 文件编号 文件名称 版本号 记录名称 记录编号 保存期限。

7、集团物业文件 LHWYPB0101 文件领用签收表 序号 文件名称 文件编号 版本 份数 签收人 备注。

8、项目： 编制时间：编制人： 序号名称承建单位及品牌型号单位 数量安装位置备 注 建设单位： 移交单位：承接单位：承接时间： 经办人： 经办人经办人： 实物移交清单。

9、环境影响评价清单环境影响评价清单 文件编码：JHQER企2003017 部 NO： 作业 工 作 场所 作业内容 序号 环境因素 状态 环境影响 第一组评价因子 M1M2M3 M 第二组评价因子 N1 N2 N3N 综 合 评 分 AB C。

10、环境控制点清单环境控制点清单 文件编码：JHQER企2003015 NO： 序号 重大环境因素内容 重点监测或控制地点 责任部门 填表人： 批准人： 年 月 日。

11、组团 号楼 单元 室 业主姓名 编号 编 号 序号 主 要 内 容 经手人签字 备 注 房 号 1 验证及业主资料登记完毕 办理日期 2 各类协议签署完毕 交费情况 3 各类费用交齐 验房情况 4 验房合格 备 注 以上四项内容办理完毕发放。

12、接管项目： 交接日期： 年 月 日 序号 钥匙编号 钥匙名称 数量 把 移交人签名 接收人签名 备注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 备 注 移交 签字 开发商代表 物业公司代表 年 月 日 年 月 。

13、文件呈批表 呈： 呈批时间：200 年 月 日 文件名称 主题 呈报说明： 呈批部门： 负责人： 领导 审批 意见 相关 部门 跟办 结果 是否 发文 是 否 发文号。

14、文件会签表 时间：200 年 月 日 经办人： 文件名称 主题 会签说明： 拟文部门： 负责人： 相关 部门 会签 意见 ： 日期： ： 日期： ： 日期： ： 日期： 领导 意见 是否 发文 是 否 发文号 发文 范围。

15、文文 件件 阅阅 办办 单单 发文编号： 收文编号： 文件名称 收 文 日 期 呈 批 领 导 批 示 承办人 部门 办理结果 阅件时间 阅件人签字 阅件人意见 备 注。

16、文文 件件 资资 料料 移移 交交 记记 录录 单位： 年 月 日 序号 项 目 资料名称 编号 单位 份 数 备 注 移交单位： 接收单位： 经办人： 经办人： CPM 北京分公司。

17、号楼 门 室 业主姓名 编号 编 号 序号 主 要 内 容 经手人签字 备 注 房 号 1 验房合格 办理日期 2 各类协议签署完毕 交费情况 3 各类费用交齐 备 注 以上三项内容办理完毕发放钥匙 号楼 门 室 业主姓名 编号 编 号 序。