收发文件登记表

1、邮件收发登记表 接收日期 及时间 邮件 邮件 种类 号码 件 数 发件地点 收件单位人名称 楼层及房间号 领件人 签名 证件名称及号码 取件日期 及时间 值班员。

2、外 来 文 件 登 记 表文件名称文件编号收文时间有否时效性批办情况跟踪记录编制日期： 审核日期： 批准日期。

3、文件资料借阅登记表部门： 类别： 文件 资料 年序号文件资料名称借阅人日期借阅事由文件管理部门意见经手人日期回收人日期备注签名日期：签名日期：签名日期：签名日期：签名日期：签名日期：签名日期： 归档： 日期。

4、第 70 页 项项目目部部发发文文记记录录 文文件件类类别别: :联联系系单单函函类类 施施工工方方案案其其他他 第第 页页, ,共共 页页 序序号号文文件件编编号号文文件件名名称称 主主要要内内容容 收收文文单单位位收收文文人人发发文文日。

5、文件归档登记表编号：归档文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限备注：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录。

6、文件接收登记表收文字号来文单位文别事 由附件收文日期处置说明字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号。

7、设计文件存档登记表 项目设计图纸存档登记表 记录人： 分类专业内容需标明分期楼栋号位置等信息存档日期数量编号方案设计文本初步设计文本报建图施工图招标图 项目设计变更存档登记表 记录人： 专业内容需标明分期楼栋号位置等信息存档日期数量编号。

8、序 号 收到 日期 文件名称主要内容编 号份 数来文单位收件人处理情况回 函备注 原件 份共 页 复件 份共 页 发文 号 其它： 原件 份共 页 复件 份共 页 发文 号 其它： 原件 份共 页 复件 份共 页 发文 号 其它： 原件 份。

9、文件借阅登记表文件借阅登记表 文件编码：JHQER企2003006 文件管理部门： 文件管理人员： NO： 序号 借阅日期 文件名称 借阅用途 借阅人 承办人 审批人 归还时间 备注。

10、四川华神物业管理有限公司专用表格 文件发放登记表 发放部门： 分 发 号 文件名称 文件编码 版 本 修改状态 总 页 码 接受 部门 收文 签名 收文 日期 页 码 修改 编号。

11、外来文件登记表外来文件登记表 来来文文部部门门文文件件名名称称文文件件编编号号处处理理办办法法备备注注 CPM公司001。

12、编号：swJLG069 存档编号日期文号来文单位内容摘要登录人备注 文文件件资资料料存存档档登登记记表表。

13、受控文件领用或更换登记表 编号：GTQR0107 修改状态：C0 第 页 序号 文 件 名 称 文件编号 领用部门 经 办 人 备 注 说明：此表由文件管理和控制部门保存。
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14、文件和资料借离登记表 编号：GTQR0110 修改状态：CO 第 页 序号 文 件 和 资 料 名 称 文件编号 数量份 借离事由 借离人员 借离日期 归还记录 说明：1文件资料保管人员负责填写归还记录 ，主要记录归还日期及文件保护情况； 。

15、文件借阅文件借阅 复制审批登记表复制审批登记表 序 号 文件编号 文 件记录 名 称 借阅复制 原因 借阅人 复制人 借阅复制 日 期 批 准人 归还 日期 备 注 借阅部门 档案部门 总经理 。

16、西安万达广场商业管理有限公司 文件借阅文件借阅 复制审批登记表复制审批登记表 序 号 文件编号 文 件记录 名 称 借阅复制 原因 借阅人 复制人 借阅复制 日 期 批 准人 归还 日期 备 注 借阅部门 档案部门 总经理 编号： 序号： 。

17、 分发号 文件名称 文件编号 版本 发放份数 接收部门 接收人 签名 日期 回收人签名 日期 受控文件发放回收登记表受控文件发放回收登记表 。

18、设计文件存档登记表设计文件存档登记表 项目设计图纸存档登记表项目设计图纸存档登记表 记录人：记录人： 分类分类 专业专业 内容需标明分期楼栋号位置等信息内容需标明分期楼栋号位置等信息 存档日期存档日期 数量数量 编号编号 方案设计方案设计 。

19、会议室管理制度文件编号:YGZEO018A青岛阳光百货股份有限公司第 1 页 共 2 页各会议室使用登记表各会议室使用登记表预订预订日期日期会议室名称会议室名称使用时间使用时间部门人员部门人员签签字字备备注注会议室管理制度文件编号:YGZE。