专题简介:
1、FXNJ-ZL-BZ-01 运营管理标准 1.1 为规范方兴地产南京公司的运营管理工作,提高运营管理效率和水平,特制定本管理标准。 2. 适用范围 2.1 本标准适用于方兴南京公司。 3. 职责 3.1. 战略运营部职责: a. 负责南京公司组织架构及职能定位管理、权责体系管理、公司战略。 b. 负责南京公司绩效管理、计划管理、风险管理、战略管理等运营管理工作。 c. 牵头南京公司体系建设、会议管理、阶段性成果管理等工作。 d.审核各专业权责界面制定;负责各自专业的南京公司管理体系文件的编写审核。 b. 负责各自专业进度管理工作。 4. 管理规程 4.1 运营。
2、FXCSFXCS- -XZXZ- -1515 风险风险管理标准管理标准 1.1. 目的目的 1.1.1.1. 规范和加强方兴地产南京公司(以下简称“公司” )风险管理工作,提高经营质量,促进公司总 体战略规划和经营目标的实现。 2.2. 适用范围适用范围 2.1.2.1. 本标准适用于南京公司风险管理工作。 3.3. 原则及指导文件原则及指导文件 3.1.3.1. 根据中央企业全面风险管理指引 、 方兴地产(中国)有限公司风险管理办法及公司实际 情况。 3.2.3.2. 风险管理原则 3.2.1.3.2.1. 全面风险管理原则:各部门的风险管理工作应覆盖经营与管理过程中所面临的各种风险,并 对。
3、附件:FXNJ-ZL-BZ-03-B01 组织绩效目标制定表 公司组织绩效目标制定表 绩效内容 权重 绩效目标 1、战略 职责 (65%) 1、 运营/ 管理指 标 (15%) 运营 指标 财务 指标 重点工 作 (50%) 2、管理 提升 (15%) 1、专业管理 对标行业优秀公司,建立和优化公司专业管控模式,履行 项目管控 职责 2、团队建设 员工发展目标清晰,培养措施到位,成长进步明显,不断为新项目 输出人才 3、经验总结 不断积累工作中的经验,提炼核心要点,形成经验总结报告 3、合作 与服务 (15%) 1、部门合作 部门之间工作界面清晰,有良好的大局意识,无“真。
4、费用及报销管理标准费用及报销管理标准 - 政策和规程政策和规程 - 政策名称:费用及报销管理标准 政策编号:FXNJ-CW-BZ-07 适用范围:适用于南京兴拓投资有限公司(简称“方兴南京” ) - 目的目的 保障方兴南京的业务开展,加强费用管理,规范报销行为。 职责职责 1 各部门负责人作为本部门费用控制的第一责任人,对费用的真实性、合理性及费用预算的执行负责。 2 财务管理部审核人员、财务负责人对所有报销审批手续的完备性、金额的准确性、单据的合法性、合 规性、是否超支预算进行审核。 政策政策 1. 费用类别 1.1 日常费用 1.1.1 日。
5、FXNJ-ZL-BZ-03 组织绩效管理标准组织绩效管理标准 1.1. 目的目的 为规范方兴地产南京公司(以下简称“方兴南京” )组织绩效管理和分析评价 工作, 引导隶属管控的项目公司制订与方兴南京战略统一的工作目标, 对方兴南京及各项目 公司的 业绩全面检测、分析、和考核评价,改善组织行为,调动积极性,主动性和创造性, 以达到公司整 体战略目标。 2.2. 适用范围适用范围 本标准适用于方兴南京公司。 3.3. 定义定义 绩效评价委员会:方兴南京总经理担任主任,其他公司领导担任副主任,战略运营部、财务管 理部、HSE 管理部负责人担任委员。。
6、公司级会议一览表公司级会议一览表 会议名称会议名称 会议内容会议内容 与会人员与会人员 召开时间召开时间 会议召集部门会议召集部门 公司经营例会 对公司上周的经营管理状况进行 总结,并对下周的工作进行要求 和部署 公司领导班子、各部门负责人 每周一次 战略管理部 计划运营会 通过分析项目运营状况,解决项 目阶段性存在的问题,明确下阶 段工作目标。 公司领导班子、各部门负责人 每周一次 战略管理部 总经理办公会 研究决定按照公司权责体系需要 公司领导层讨论和决定的重要事 项 公司领导班子、会议议题相关 部门主要负责人 每月。
7、会议会议管理标准管理标准 1.1. 目的目的 规范办会流程,保证会议质量,提高会议效率。 2.2. 适用范围适用范围 本标准适用于方兴地产南京公司及其开发管理的所有项目。 3.3. 职责职责 会议召集部门负责明确会议议题并确认召集会议必要性,按本标准完成会议申请流程并召集会议,负责 会议各项准备及后续工作。 4.4. 政策政策 4.1. 会议分类原则:本标准将会议分为公司级会议及非公司级会议两类。 4.1.1. 公司级会议包括但不限于以下会议: 总经理办公会、 计划运营会、 年度规划/计划会、 年中/年终工作总结会、 季度/年度绩效评价会、 全。
8、预算执行监控月报编制指引预算执行监控月报编制指引 - 政策和规程政策和规程 - 政策名称:预算执行监控月报编制指引 政策编号:FXNJ-CW-ZY-02 适用范围:适用于南京兴拓投资有限公司(简称“方兴南京” ) - 目的目的 为规范方兴南京各项重点指标预算执行情况,实时监控财务预算执行情况,为经营管理团队提供重要数据 信息及决策依据,特制定本管理指引。 原则原则 所有预算指标以最新批复的年度预算标准,若涉及年度指标调整,应以公司最新发布的指标执行文件内容 为基础进行填报。 管理规程管理规程 1 1 总体指标完成情况总体指标完成情。
9、资金管理标准资金管理标准 - 政策和规程政策和规程 - 政策名称:资金管理标准 政策编号:FXNJ-CW-BZ-02 适用范围:适用于南京兴拓投资有限公司(简称“方兴南京” ) - 目的目的 为加强公司资金管理,合理调配内部资金及有效获取外部优质资源,以降低综合资金成本,防范和规避经 营与财务风险,改善公司资本结构,确保公司资金规范、安全、高效运作,根据国家有关法律法规和公司 有关规定,特制订本规定。 职责职责 财务管理部是负责公司资金管理的职能部门,在公司总经理的领导下,在方兴地产总部资本市场部的指导 下开展具体工作。 政策。
10、FXNJ-ZL-BZ-04 计划管理标准 1、 目的 1.1 为规范方兴地产南京公司一、二级开发项目的计划编制、修订和审批流程,提高项目计 划管理效率和水平,特制定本管理标准。 2、 适用范围 本标准适用于方兴南京公司开发项目。 3、职责 3.1 战略运营部职责: a. 负责制定南京公司计划管控模板。 b. 负责审批各职能部门的主项计划。 c. 负责针对各项目关键节点进行管控。 d. 负责各计划节点推进所需资源协调工作。 e负责计划节点完成的绩效考核管理工作。 3.2 职能部门 a. 负责根据公司运营指标编制本部门的计划。 b. 负责根据公司整体运营计划,编。
11、专项费用预算管理标准专项费用预算管理标准 - 政策和规程政策和规程 - 政策名称:专项费用预算管理标准 政策编号:FXNJ-CW-BZ-01 适用范围:适用于南京兴拓投资有限公司(简称“方兴南京” ) - 目的目的 规范方兴南京财务专项预算管理。 管理规程管理规程 1.1. 专项费用范围专项费用范围 1.1 专用费用是指除日常费用之外费用。如:项目开工仪式费用、项目评审费用、劳务费用、咨询 费、出国费、团体会费、专项福利费等。 2.2. 专项费用报批流程专项费用报批流程 2.1 经办人根据工作的需要拟订专项费用开支的请示报告,并本着必要、适当、。
12、设计变更设计变更申报审批申报审批单单 (明源系统审批用) 项目名称项目名称: 变更名称变更名称 变更编号变更编号 合同名称合同名称 经办人经办人 估算金额估算金额 (附成本部估算资料) 变更原因变更原因 (1)设计类 (2)施工类 (3)营销类 (4)其它(请注明) : 合约规划名称合约规划名称 合约规划金额合约规划金额 合同对应金额合同对应金额 合同已经发生变合同已经发生变 更金额更金额 本次变更金额本次变更金额 生效后预估变更生效后预估变更 金额金额 变更内容变更内容 内容须注明: 1、原始设计做法简述或援引图纸编号; 2。
13、会计操作管理指引会计操作管理指引 - 政策和规程政策和规程 - 政策名称:会计操作管理指引 政策编号:FXNJ-CW-ZY-01 适用范围:适用于南京兴拓投资有限公司(简称“方兴南京” ) - 目的目的 为规范方兴南京会计核算工作,保证会计信息的正确性,从整体上提高会计核算工作的规范性,符合公开 上市要求,特制定本管理指引。 政策政策 1. 总则 1.1 公司的会计期间分为年度、季度和月份。年度、季度和月份的起讫日期采用公历日期。会计年度为公 历 1 月 1 日起至 12 月 31 日。 1.2 会计核算以人民币为记账本位币。 1.3 记账基础为权责发生制。
14、FXBJ-SJ-BZ-08 景观设计管理标准 1. 目的 1.1.为觃范方兴地产南京公司(以下简称“方兴南京”)景观设计的管理工作,保证设计质量、进度, 适 应市场和客户需求,提升公司高端地产精品产品形象,满足提升企业品牌的需要,并为后期工程 的成本、 进度、质量、安全管控奠定良好的图纸基础,针对项目设计管理各阶段的具体实施情况, 特制定本标准。 2. 适用范围 2.1.本标准适用于方兴南京公司所有项目。 3. 职责 3.1.3.1. 设计管理部职责: 3.1.1.3.1.1. 南京公司设计部职责 (将原区域设计部职责和项目设计部职责合并) a.a. 负责组织、编制。
15、FXBJFXBJ- -SJSJ- -BZBZ- -0707机电设计管理标准机电设计管理标准 1. 目的 1.1.1.1.为规范方兴地产南京公司(以下简称“方兴南京”)设计工作的全过程管理,保证设计质量、进 度, 适应市场和客户需求,提升公司高端地产精品产品形象,满足提升企业品牌的需要,并为后期 工程的成 本、进度、质量、安全管控奠定良好的图纸基础,针对项目机电设计,特制定本标准。 2. 适用范围 2.1.2.1.本标准适用于方兴南京及其隶属管控的下属城市/项目公司(以下简称“下属公司”)。 3. 定义 3.1.3.1. 机电设计指非总包设计院主导设计的,由具备一定设计。
16、方兴地产方兴地产南京公司设计成本优化工作指引南京公司设计成本优化工作指引 目的目的 1.规范方兴地产(中国)有限公司南京公司(以下简称方兴地产南京公司)在项目开发建设 中的设计成本优化,满足项目经营目标、成本优化的需求。 2.提高产品设计质量的合理性、科学性、经济技术先进性,保障项目开发建设的顺利实施和 适应市场的需求。 3.为方兴地产全流程设计成本优化提供依据、规范和标准。 适用范围适用范围 1.本流程适用于方兴地产南京公司开发建设项目中全流程设计成本优化工作。 设计成本优化工作指引设计成本优化工作指引 1.1. 。
17、方兴地产方兴地产开发开发项目设计管理标准项目设计管理标准 目的目的 1.规范方兴地产(南京)有限公司(以下简称方兴南京)在项目开发建设中的设计管理,满 足项目经营目标、提升企业品牌价值及竞争力的需求。 2.提高产品设计质量的合理性、科学性、经济技术先进性,保障项目开发建设的顺利实施和 适应市场的需求。 3.为方兴南京全流程设计管理提供依据、规范和标准。 适用范围适用范围 本标准适用于方兴南京及其隶属管控的下属城市/项目公司(以下简称“下属公司”)。 职责职责 项目获取阶段:项目获取阶段:配合完成可行性研究报告等。。
18、FXNJFXNJ- -SJSJ- -BZBZ- -0606 建筑设计管理标准建筑设计管理标准 1. 目的 1.1.为规范方兴地产南京公司(以下简称“方兴南京”)建筑设计工作过程管理,提高设计管理水平, 保 证设计质量、进度,适应市场和客户需求,并为后期工程的成本、进度、质量、安全管控奠定良 好的图 纸基础,针对项目建筑设计各阶段的具体实施情况,特制定本标准。 2. 适用范围 2.1.本标准适用于方兴南京及其隶属管控的下属城市/项目公司(以下简称“下属公司”)。 3. 职责 3.1.3.1. 区域设计管理部职责 a.a. 负责组织编制、更新和推广应用设计管理体系文件和技。
19、FXNJFXNJ- -SJSJ- -BZBZ- -0909 精装设计管理标准精装设计管理标准 1. 目的 1.1.1.1.为规范方兴地产南京公司(以下简称“方兴南京”)设计工作的全过程管理,保证设计质量、进 度, 适应市场和客户需求,提升公司高端地产精品产品形象,满足提升企业品牌的需要,并为后期 工程的成本、 进度、质量、安全管控奠定良好的图纸基础,针对项目设计管理各阶段的具体实施情 况,特制定本标准。 2. 适用范围 2.1.2.1.本标准适用于方兴南京及其隶属管控的下属城市/项目公司(以下简称“下属公司”)。 3. 职责 3.1.3.1.设计管理部职责: 3.1.1.3.1.1。
20、全面预算管理标准全面预算管理标准 - 政策和规程政策和规程 - 政策名称:全面预算管理标准 政策编号:FXNJ-CW-BZ-03 适用范围:适用于南京兴拓投资有限公司(简称“方兴南京” ) 相关政策: 方兴地产全面预算管理标准 - 目的目的 保障公司战略规划目标和年度经营计划的实现,优化资源配置,强化过程管理和绩效评价,建立健全公司 内控管理体系,推行以目标制定、过程监控和绩效评价为主要内容的全面预算管理体系。 职责职责 1. 在公司总经理的直接领导下,由财务部统筹协调,各部门全员参与预算编制。各部门职责分工如下: 1.1 财务管理。
21、关于设计变更、工程签证的协议关于设计变更、工程签证的协议 甲方: 乙方: 甲、乙双方经协商于 年 月 日签订了 合同,为规范与该合同 有关的设计变更、工程签证(以下简称“变更” “签证” )的管理工作,分清责任,提高结算 效率,保护甲乙双方的利益,特签订以下协议: 第一条:第一条:乙方对于甲方正式发出的变更、签证,应及时、完整地执行,并保证工程的质 量和进度要求;甲方应按照变更、签证的内容及其完成情况,及时确认相应的结算资料、按 合同及时支付乙方变更签证的价款。 第二条:关于变更、签证办理的约定第二条:关于变。
22、工程签证申报审批单工程签证申报审批单 (明源系统审批用) 项目名称:项目名称: 签证名称签证名称 签证编号签证编号 合同名称合同名称 经办人经办人 对应设计变对应设计变 更编号更编号 估算金额估算金额 (附成本部估算资料) 签证原因签证原因 (1)施工现场类 (2)成本类 (3)营销类 (4)其它(请注明) : 合约规划名称合约规划名称 合约规划金额合约规划金额 合同对应金额合同对应金额 合同已经发生签合同已经发生签 证证金额金额 本次签证本次签证金额金额 生效后预估生效后预估签证签证 金额金额 签证签证内容内容 内容须注明。
23、附件 2:非经营性固定资产盘点 资产盘点流程 盘点准备盘点实施总结回报 财务管理部使用部门综合管理部 通知及盘点计划 接到盘点通知后对部门 内的资产进行整理检查 准备相关凭证及帐务 综合管理部、财务管理部、使用部门各派一人组成盘点小组 核对帐、物情况 完成相关报废流程 是 汇总核对 资产盘点表 出具固定资产盘盈 盘亏表 根据盘点结果调整 资产帐目 出具盘点报告 编制盘点 计划 是否存在丢 失、破损 否。
24、非经营性固定资产非经营性固定资产实物实物管理标准管理标准 1.1. 目的目的 为了加强固定资产的管理,保证固定资产的安全完整,充分发挥固定资产效能,合理配置资源,根 据国家有关财务管理、会计核算管理制度的相关规定、方兴地产非经营性固定资产实物管理标准相 关制度,结合本公司实际情况,特制定本管理标准,保障日常工作及经营活动需要。 2.2. 适用范围适用范围 本制度适用于方兴地产南京公司及其管理开发的项目。 3.3. 职责职责 3.1 公司的固定资产内部实行归口管理,各有关部门分别负责固定资产的实物和价值管理;公司非经营 性固。
25、FXFXN NJ J- -07071515 施工图施工图会审及会审及设计设计交底交底管理管理标准标准 1.1. 目的目的 1.1.1.1. 加强中化方兴置业(南京)有限公司项目施工图设计交底的操作流程,加强对此阶段各环节的 监控,达到确保各专业设计意图、设计关键点的全面传达,达到全面控制设计质量、工程进度和控 制成本的目的。 2.2. 适用范围适用范围 2.1.2.1. 本标准适用于中化方兴置业(南京)有限公司。 2.2.2.2. 适用于方兴南京隶属管控的项目公司施工图会审及设计交底管理标准制定的参考。 3.3. 职责职责 3.1.3.1. 设计管理部职责: a.a. 组织施工图会。
26、变更、签证台账变更、签证台账 科目号 科目 层级 成本 科目 合同 /变 更/ 签证 名称 合同 /变 更/ 签证 合同 编号 承 包 商 名 称 分 摊 系 数 合同价 款(万 元) 本期 成本 (万 元) 变更 /签 证内 容 变更+签证 备 注 设计变更 工程签证 小计 变更 总额 本期 成本 占 比 份数 签证 总额 本期 成本 占比 份 数 总额 本期 成本 占 比 份 数 P A B=A *P C D=C *P E= D/ B F G=F *P H=G /B I=C +F J=D +G K= J/B 一 总成总成 本本 二 总投总投 资资 5001 1 开发开发 成本成本 5001.0 1 2 土地 获得 价款 5001.0 1.01 3 政府 地价 合同 1 。
27、附件 1:非经营性固定资产日常管理流程 固定资产管理流程固定资产管理流程 管理制度建设固定资产采购日常管理盘点 公司领导使用部门综合管理部 实施同意 不同意 否 同意 办理交接手续 日常使用维护 登记固定资产台帐,存档发 票、交接单、登记卡复印件 日常监管、养护 参与 总经办会审批 向方兴总部 申请追加预算 每年12月开始组织实施盘点工作 (见资产盘点流程) 建立固定资产管理 制度及流程 编制采购计划 是否有预算 询价、比价 选定供应商 供货 验收 固定物资申请单结束 不同意 通过OA办理付款。
28、车辆安全责任书车辆安全责任书 为预防和杜绝道路交通违章、重大事故本单位造成重大经济损失和不良影响,依据中华人民共和国 道路交通安全法条例规定和方兴地产“车辆安全管理实行逐级负责制”的要求, 同志与 签定车辆安全责任书 。具体条款如下: 一、车辆安全管理责任 (一)我已认真学习了方兴地产、方兴地产南京公司车辆管理制度等有关管理规定,作为车辆管理、 驾驶责任人,愿对公司人员和车辆的安全负责。 (二)自觉遵守中华人民共和国道路交通安全法及国家有关政策要求,牢固树立社会和家庭责任 感,承担相应的法律责任。 二、车。
29、附件 3:行政采购流程 行政采购流程 市场比价零星采购直接委托/战略采购 明确需求确定供应商签约及付款 确定采 购需求 询价 (3家以上相同业务公司 进行询价,完成 物品采购审批单) 标的是否 大于50000元 是 公司领导审批 签订行政采购 合同 交付验收对公 付款 是 否 根据性质确定 是否签订协议 交付验收及 付款报销 采购完成 确定采 购需求 确定供应商 采购 付款或报销 采购完成 确定采 购需求 确定拟直接委托/战略采购对 象(完成物品采购审批单) 是 公司领导审批 是否同意 签订协议或合同 (标的大于50000元须 签订合同) 否 交付验。
30、公司级会议一览表公司级会议一览表 会议名称会议名称 会议内容会议内容 与会人员与会人员 召开时间召开时间 会议召集部门会议召集部门 公司经营例会 对公司上周的经营管理状况进行 总结,并对下周的工作进行要求 和部署 公司领导班子、各部门负责人 每周一次 战略管理部 计划运营会 通过分析项目运营状况,解决项 目阶段性存在的问题,明确下阶 段工作目标。 公司领导班子、各部门负责人 每周一次 战略管理部 总经理办公会 研究决定按照公司权责体系需要 公司领导层讨论和决定的重要事 项 公司领导班子、会议议题相关 部门主要负责人 每月。
31、行政采购行政采购管理标准管理标准 1.1. 目的目的 为进一步规范行政采购行为,规避风险,适应公司管理需要。 2.2. 适用范围适用范围 本标准适用于方兴地产南京公司及其开发管理的所有项目。 3.3. 职责职责 综合管理部负责公司整体行政采购工作,财务管理部负责对行政采购进行复核、监督。 4.4. 政策政策 4.14.1 采购原则采购原则 4.1.1 择优选择、 公平公正: 确保有充分适量的供应商参与谈判以保证采购具有充分的竞争性, 应选择最具有竞争优势的供应商合作。在选择入围供应商、评定过程、谈判、决策时必 须保持公平公正的原则,树立并维。
32、车辆管理车辆管理管理标准管理标准 1.1. 目的目的 为加强对方兴地产南京公司 (以下简称公司) 的车辆及驾驶员管理, 提高车辆使用效率、 降低管理成本、 保障交通安全,特制定本标准。 2.2. 适用范围适用范围 适用于方兴地产南京公司及其公司开发的所有项目。 3.3. 职责职责 综合管理部是车辆管理的责任部门,负责对公司车辆的预算、购置、更新、报废及公司车辆的调度和管 理工作。 4.4. 政策政策 4.14.1 车辆使用管理车辆使用管理 4.1.1 原则:公务用车由综合管理部统一管理和调度,向各部门公务出行提供服务。综合管理部 设车辆管理员。
33、车辆使用登记表车辆使用登记表 车型: 车牌号: 责任驾驶员: 用车日期 用车部门 用车事由 开始里程 结束里程 使用人 (签字) 加油费 (元) 停车费 (元) 路桥费 (元) 其他费用 钥匙归还 (管理员签字) 用车日期 用车部门 用车事由 开始里程 结束里程 使用人 (签字) 加油费 (元) 停车费 (元) 路桥费 (元) 其他费用 钥匙归还 (管理员签字。
34、职务消费管理职务消费管理标准标准 1.1. 目的目的 为规范公司职务消费管理,根据方兴地产企业负责人及总部员工职务消费管理办法和方兴地产所 出资企业负责人职务消费管理办法的有关规定,特制定本标准。 2.2. 适用范围适用范围 2.1 本标准适用于方兴地产南京公司及其开发的所有项目。 2.2 企业负责人是指方兴地产南京公司总经理、副总经理、财务总监、总经理助理(以下简称公司领 导) 。 3.3. 政策政策 3.13.1 总则总则 3.1.1. 规范职务消费必须坚持以下原则: 坚持源头控制与综合治理相结合,严格规范职务消费行为; 坚持保障公务与厉行。
35、车辆使用车辆使用申请申请单单 申请日期: 年 月 日 申请人 部门 用车时间 (例: 9: 0012: 00) 地点 用车事由 部门负责人 以下内容由综合管理部填写 驾驶员 车号 综合管理部负责人 备注:此申请单原件由综合管理部车辆管理员存档,申请审批完成后由车辆管理员电话/短 信通知申请人和驾驶员。
36、物品物品采购审批采购审批单单(1 1) 采购物品 主办人 采购模式 市场比价 确确 定定 供供 货货 单单 位位 供货单位名称 联系人及联系 方式 产品特性及报 价信息 评估结果 审审 核核 意意 见见 行政经理 审核 综合管理部负 责人审核 财务管理部负 责人审核 总经理审批。
37、附件 3:档案移交登记表 档案移交登记表档案移交登记表 ______年度移交_________档案共_________件(卷),本清册共______页。 移交说明: 移交部门: 接收部门: 部门领导: 部门领导: 移交人: 接收人: 年 月 日 序号 文件编号 文件名 日期 页数 备注。