1、智 热 时 代 趣 冷犇犇赴2 0 2 3年 4 月 1 0日投标策划方案爱爱蒙牛乳业不止做好的产品更在产品里注入爱秉持可持续发展战略尊重自然 尊重每个生命创创坚持创新打造极致产品极致产品极致体验赢得市场聚聚聚焦铺市勇于自我革命提升渠道效率引领行业未来目目 录录CONTENTS01关于我们关于我们-公司简况-服务架构-资质介绍-项目案例02活动概述活动概述-活动概述-项目分析-活动KV-KV延展03场地规划场地规划-平面规划-外场规划-内场规划04活动内容活动内容-活动流程-流程细项05其他内容其他内容-活动宣传-执行细项活 动 概 述PART0202Activities Overview活动2、主题：智热时代趣冷犇赴活动时间：2023年4月30日活动地点：杭州（暂定）活动人数：600人左右活动形式：外场（五个点位打造）内场（主会场+直播间+创意试饮）活动概述活 动 目 的-强体验引流集客-通过现场氛围互动，品牌讲解与品鉴让来宾深度体验产品亮点-提声量强化认知-通过线上线下预热，加深认知集中发声，打造高热度、高关注度-促签约销售转化-蒙牛冰品长期以来稳居全国销售前三现场开展签约环节，结合礼遇政策促进销售转化WHYWHYHOWHOWWHATWHAT点滴营养绽放每个生命精准定位消费群体多元化品类创新数字化全面布局源自天然牧场臻选每份新鲜营养二十亿消费者WHOWHO建建 立立 情情 感感 连3、连 接接赢赢 得得 情情 感感 认认 同同64%消 费 者十分关注品牌在宣传时能否满足他们的情感需求情感需求58%加 盟 商认为在宣传品牌时，将满足消费满足消费者情感需求者情感需求作为商铺卖点，是十分新颖独特的方式情情 感感除了供应链和产业布局，数字化助推蒙牛制品稳健增长、快速扩张。对前端销售系统获取的消费者需求加以分析，便可以指引中间物流和货仓体系高效流转配货。在数字系统和供应链的帮助下，得以发挥规模的优势，为消费者和加盟商创造更多情感需求与价值。供供应应链链、产产业业布布局局和和数数字字化化构构筑筑竞竞争争壁壁垒垒-KV设计-主 KV设计K V延 展-道 旗K V延 展-指 示 牌KV延 4、展-大巴车车牌KV延 展-大堂签到处K V延 展-接 站 牌K V延展-胸卡K V延 展-手 卡&麦 标K V延 展-餐 券&桌 签KV延 展-T恤&手 册K V延 展-笔 记 本&矿 泉 水场 地 规 划PART0303Site planning-平面规划-平 面 布 局 图电梯电梯创意电子签到趣味冰点位智慧零售点位即饮冰展区点位冷冰器展区点位海容极智无人店点位大屏舞台观礼区直播间试饮区导视导视-外场设计-冷冰器展区-即饮冰展区-趣味冰展区-舞 台 区互 动 区冰柜展区D P点 位产 品 区LED大屏-智 慧 零 售展区-海容极智无人店展区-休 息 区-内场设计-直播间点位-试饮区点位-该点5、位设置“花式饮料师”及礼仪：来宾可在此品尝到各种调制过的蒙牛饮品-舞台区-活 动 内 容PART0404Activities活动流程阶段阶段开始时间开始时间结束时间结束时间活动内容活动内容内容说明内容说明准备300:000:30来宾签到礼仪签到引领，乐队暖场，互动合影仪式600:300:35视频播放蒙牛冰品宣传片播放0:350:40开场节目（开场舞）荧光水母芭蕾0:400:42主持开场主持人开场0:420:45领导致辞蒙牛领导致辞0:451:00项目推介1:001:10启动仪式领导共同启动招商活动1:101:15签约仪式代表上台进行签约1:151:20串场节目舞蹈-爱乐之城1:201:30成交6、抽奖大屏抽奖结束-1:30活动结束礼仪引导来宾有序离场（循环播放宣传片）-流程细项-来宾签到-人脸识别签到-通过特征定位，空间识别等技术，完成对来宾的精准识别，上传对应数据库（为后续抽奖做铺垫）礼仪引领各位来宾有序进行拍照签到暖场乐队-乐队演出-在来宾入场期间，邀请乐队进行现场演出，提升活动氛围与活动格调，可选择流行/爵士/民谣/轻摇滚等多种风格开场节目-荧光芭蕾-身穿荧光感服装的芭蕾舞者，灵动优美身姿展示时尚与优雅，在舞台上渲染神秘之感主持开场-主持开场-追光灯打亮主持人，致激情洋溢的开场白，介绍活动概况及主要到场嘉宾领导致辞-领导致辞-蒙牛领导上台致寄语&致辞蒙牛领导上台进行推介启动仪式-7、干冰升降启动-礼仪引领各位领导上台并分发定制玻璃容器，容器内液体倒入瞬间，伴随烟雾缭绕升起主题logo（或立体造型）签约仪式-电子签约-电子签约是近几年来被广泛推广的签约模式，与曾经的纸质签字相比，电子签约模式是借助数字签名、信息加密等技术实现能直接在电子文档上加盖签名或印章的技术，更加有仪式感串场节目-爱乐之城-经典音乐剧“LALALAND”，活泼欢快的音乐节奏带动会议氛围成交抽奖-大屏抽奖-通过人脸签到收集来宾信息，成交来宾将参与活动抽奖其 他 内 容PART0505Other content-活动宣传-宣传规划Catch预热阶段关注唤起4 月 2 0日-4月 2 4日Detonate引爆8、阶段声势扩张Continue活动阶段引人入胜4月 2 5日-4月 2 9日4 月 3 0日传 播阶 段品牌宣传线撼动行业终端互动线触达群众智热时代趣冷犇赴H5主题视频发布城市著名点位拍摄媒体矩阵宣传快闪/话题发布倒计时海报线下快闪活动开展活动直播输出新闻通稿发布活动点位沉浸体验拍照打卡预热阶段以“智热时代趣冷犇赴”为主题，通过舞蹈的方式，穿插于城市每一个著名景点制作宣传视频，视频将用于各类线上平台传播。预热阶段活 动 前 期 预 热 制 作H 5邀 请 函（以 主K V进 行 延 展）引爆阶段平台活动倒计时海报：全面释放项目和活动内容，达到线上传播的目的。引爆阶段舞蹈快闪：在城市人口密集区域设9、置舞蹈快闪（舞者手拿活动手举牌进行拍照）达到群众宣传效果活动阶段活动现场采用云直播形式进行各大平台直播，照片秒上传，分享美照当天即可快速分享15S快剪视频及活动现场朋友圈九宫格照片，留住精彩瞬间,共同见证美好发生。活动阶段活动当天，邀请各大公会和视频APP顶级流量网红到现场（直播间）进行活动全程直播活动阶段活动结束后，延续声势，信息持续释放各大主流媒体对蒙牛“智热时代趣冷犇赴”活动进行新闻稿撰写及发放-主持推荐-主持推荐推推 荐荐 主主 持持 人人：晓：晓 辉辉基本信息身高：168体重：48kg学历：本科播音主持专业语言：普通话（一级）毕业院校：武汉传媒学院-本科主持经历：武汉-湖北教育频道第10、五车道车评济南-山东电视生活频道车e族车评人圣罗萨-超级改车节目主持人山东电视生活频道-专题系列节目齐鲁新动力节目主持人*两年车媒体主持经验*四年商业主持经验主持推荐主持经历中华老字号德州扒鸡品牌创新发布会福鼎白茶新品发布会金象泰柏悦府-烟建智谷产品发布会第二届山东省城市建筑博览会-淄博展厅讲解金威刻智能3D云激光捐赠仪式暨全球发布会富路牛系新品发布会暨合作伙伴商务年会群英汇聚羽动齐鲁-泸州老窖特区曲颁奖晚宴鑫星秀大型线下影视选秀-济南站启动仪式鑫乐影业影视论金2020企业招商年会问思风险把控制之道-商票圈沙龙会议主 持 案 例 展 示凯傲中国叉车一期项目投产暨美国德马泰克项目开工主 持 案 11、例 展 示中国重汽豪 沃MAX、HOWO轻卡百城上市发布会-礼仪展示-礼仪展示-邀请函-纸 质 邀 请 函内容：主卡+外封壳+火漆贴-奖杯&证书-奖杯&证书大理石水晶奖杯可立式荣誉证书-执行细节-人员分工召开项目启动会议确认项目执行团队项目正式启动项目推进表出炉相关数据包输出总部客户总部客户客户客户区域客户区域客户城市端客户城市端客户济南锐嘉济南锐嘉锐嘉项目部锐嘉项目部锐嘉执行部锐嘉执行部项目总监项目总监项目经理项目经理1.对接总部客户需求，签订合同2.活动计划及要求的下发3.活动情况的反馈4.活动质量的监督及跟进5.活动执行数据的提报6.总部结案及回款7.突发事件的处理执行区域经理执行区域经12、理二大区域二大区域1.分部客户对接2.活动排期、场地、开档的下发及报备3.配合场地排期确认事宜4.活动质量监督5.执行数据收集汇总6.分部结案7.突发事件的处理执行城市经理执行城市经理2 2个城市个城市执行督导执行督导2 2场活动场活动1.当地客户对接2.场地排期确认反馈3.人员招聘及培训4.物料配送与管理5.活动现场管理6.执行周报及数据反馈7.突发事件的处理场地管理-场地排期确认流程预期执行场地需在活动开始前二周前二周提供至客户，供其筛选，客户需确认场地信息；执行场地的场地协议必须在活动开始前一周前一周全部确认；执行前五天前五天再次确认场地是否可以如期执行活动，是否有特殊情况；所有场地出现13、特殊情况无法如期开展活动，必须第一时第一时间和客户报备沟通间和客户报备沟通，协调更换场地或更换时间，避免耽误活动开展。场地排期确认要素场地排期确认要素物 料 管 理-物 料 制 作 与 采 购重点物料制作确认重点物料制作确认打样材质的确认打样色值的确认打样尺寸的确认打样工艺的确认物料制作物料制作物料制作物确认打样打样确认制作完成重点物料采购确认重点物料采购确认材质的确认颜色的确认大小的确认数量的确认物料采购物料采购物料采购物确认特殊物品样品确认整体数量确认采购完成入库物 料 管 理-物 料 出 库单场物料清单打包物料出库物料物料出入库标准物料出入库标准入库物料与采购订单物料数量一致；入库物料质14、量过关，无损坏；物料出库时需提供出库单与运输单，确保物料出库后有人跟踪与验收；仓库调运管理仓库调运管理总仓货物配合至当地货仓时，需当地执行人员按时接收总仓配送货物；当地执行人员务必按照物料清单核对物料数量和信息，确保无误；活动执行前，执行人员可提取物料至搭建场地进行活动搭建。物 料 管 理-物 料 运 输省际运输：按照活动要求的道具或大件成品做省际运输；市内运输：组合运输1、根据活动道具大小转汽运（卡车、面包车、金杯车多种车型可供选择）2、快递（适用于物体小，时间紧迫的运输)运输管理运输管理确认城市流转动线图，确保物料有序在活动举办城市流转；城市动线图确认后，两个工作日内确认活动举办城市的收件15、人和具体地址，确保物流运输到达后有人验收；专业物流公司打包，确保物料运输过程中减少磕碰，保证物料的完整性。物料运输重点物料运输重点物 料 管 理-物 料 搭 建 与 拆 卸时间时间物料准备到达前再次确认搭建时间，提前办理物料进场手续，确认场地位置活动结束时，提前确认拆除时间，准备撤离车辆专业人员专业人员安排具备两年以上安装资质的施工人员进行安装安装前办理施工人员安装证明专业搭建施工人员进行安装搭建完毕以后，进行实地安全性能检查，避免存在安全隐患专业教程专业教程物料运输时会随物配上物料安装说明书以及物料清单，同时下发搭建拆卸教程，包含操作手册和教学视频，以便确保搭建和撤场质量物 料 管 理-物 16、料 回 收确认各项物料是否回收确认各项物料是否回收单场物料清单表随方案确认后，即刻确认物料明细中非一次性损耗的物料客户是否回收。客户回收客户回收总部客户回收总部客户回收当地运输至客户回收地点，请客户签署物料验收单，确认物料回收完成。分部客户回收分部客户回收公司统一物流运输安排运回济南总仓入库，再一并发送物流至客户仓库，请对接客户签收物料验收单，确认物料完好运输。客户不回收客户不回收执行人员处理执行人员处理物料处理时务必注意不要就地处理，以免破坏租用场地环境，造成其他投诉或损失；采用恰当的方式方法将物料进行处理。城市物料验收单项 目 执 行 阶 段-现 场 管 理活动前日再次确认场地情况，确保可17、以开展活动；活动前2日再次确认搭建和撤场时间，提前搭建；活动当日搭建前巡查场地配套设施，确保电力等设施的正常使用；督导需与现场场地管理人员保持良好关系，确保通讯方式畅通，以便突发情况可以联系到相关人员配合。现场场地管理现场场地管理活动前天气变化活动开始前一周关注天气情况，如果确认有雨雪或恶劣天气，务必提前和客户沟通，协商是否更换时间；活动中天气变化小雨：每区域配备一顶帐篷，现场配备遮雨布、雨披，可应对小雨天气，不影响活动正常开展；中、大雨：及时收取易损物料，加设防风防水处理，进行报备，迅速和客户协商活动推迟事宜。天气预判天气预判项 目 执 行 阶 段-现 场 管 理凭借专业现场执行经验，应用标18、准化办会流程，全力保障环节无缝衔接，为本次会议提供品质会议服务。专业执行组、礼仪组、安保组等团队鼎力配合，保障会议完美收官。现场场控管理现场场控管理集结专业音视频团队，采用品质舞台舞美、音响等设备，控制现场音视频输出效果。现场设置全场总控区，执行导演同步沟通跟进流程，双向管控，保障活动顺利进行。舞台输出管理舞台输出管理人员分工序号工作事项工作细节责任人前期准备1方案制定方案策划董兰朵2客户对接客户需求臧旭3场地对接场地服务张庆彬4服务商对接大屏、灯光、音响、舞台、立面装置、道具张光绪5氛围物料孙玉弯6印刷物料潘光娟7演出人员、摄影摄像、主持人王新蕊8公司内部对接画面设计、物料准备张士超王丽芳919、设计保障3D设计、平面设计张士超郭晓辉人员分工 会场准备1总控总指挥张庆彬2服务质量把控董兰朵3综合协调客户需求对接张庆彬4工作分配臧旭5人员安排臧旭6会场搭建舞台搭建Timo7大屏搭建Timo8灯光搭建Timo9音响搭建Timo10座椅布置王丽芳11沙发布置王丽芳12会场流程彩排流程彩排张庆彬13大屏画面Timo14视频及PPT收集、播放江如蓝15席卡名单收集江如蓝16流程音乐江如蓝17启动道具、签约道具张光绪18麦标、手卡潘光娟19打印物料运输潘光娟人员分工20桌椅布置席卡摆放Timo21桌椅排列Timo22桌面物品摆放（水、纸、笔）Timo23氛围布置指引牌布置（确定位置、确定到位）姜天24桁架展板布置（确定位置、确定到位）孙玉弯25公司历史文化墙、合影区孙玉弯26签到区姜天27服务商管理演出人员、摄影摄像、主持人王新蕊28礼仪管理王新蕊29音响、话筒、礼仪、路线引导姜天期待与您的合作2 0 2 3年 4 月 1 0日